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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mézières-sous-Lavardin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Gère le secrétariat, les abonnés, s'occupe de la comptabilité et de la gestion administrative des ressources humaines. contrat de droit privé. MISSIONS : Comptabilité publique : - préparation et exécution du budget, - Comptabilité M49 sur le logiciel Berger Levrault, - Suivi des marchés publics. Gestion des contrats des abonnés : - gestion des arrivées et départs des abonnés (logiciel Milord Ségilog), - facturation des abonnements et consommations d'eau potable et extension aux services d'assainissement, - enregistrement des changements de compteurs. Gestion du personnel et de la paie. Participation aux réunions du comité syndical et rédaction de comptes rendus et délibérations. Gestion des réclamations écrites et téléphoniques. Secrétariat divers : téléphone, courriers, mails. Profil recherché : - BAC/BTS Assistant de gestion ; ou formation équivalente, ou expérience sur poste similaire - Maitrise d'Excel et Word - Goût pour les chiffres - Rigueur et précision - Souci de la qualité du travail - Facilité d'adaptation - Organisation et gestion des priorités - Curiosité - Travail en autonomie - Personne ayant le sens du contact, de l'organisation et des responsabilités -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Assistant/Assistante de Direction en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen. Présentation de l'entreprise : L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe. Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement. Fourchette salaire annuel : Environ 13K€ / an selon profil Contrat : CDD mi-temps de 3 mois à pourvoir dès que possible Missions : Dans le cadre d'un remplacement partiel pour maladie, vous serez principalement en charge de : o Assurer la gestion des appels[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Vézac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Depuis plus de 50 ans, le Cellier du Périgord fait rayonner le savoir-faire gastronomique du Périgord à travers ses boutiques, ses sites e-commerce et ses paniers gourmands. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un(e) Secrétaire de direction / Assistante comptable afin de renforcer son équipe administrative. Vos missions principales : Rattaché(e) à l'équipe de direction, vous assurez un rôle polyvalent mêlant gestion administrative et assistance comptable : Secrétariat de direction : - Gestion de l'agenda, organisation de réunions - Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et de documents - Rédaction des contrats de travail et déclarations d'embauche - Suivi du logiciel RH - Accueil téléphonique et gestion des emails - Classement, archivage et suivi administratif des dossiers Assistance comptable : - Saisie des commandes fournisseurs, suivi des livraisons, des litiges - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Gestion des enveloppes de caisse boutiques (comptage espèces, rapprochement, gestion des tickets restaurants, etc.) - Traitement des statistiques et études chiffrées pour tous les secteurs de l'entreprise (statistiques de ventes[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE ET MISSIONS Au sein de l'équipe ADV et Communication comptant 4 personnes, et sous la responsabilité du Manager du Service, vous assurez les opérations courantes de secrétariat, d'accueil et d'administration des ventes. Vous intervenez en interface avec les clients, les fournisseurs et les différents services de l'entreprise. Vos missions : * Gérer l'accueil, le standard téléphonique (français/anglais) et les commandes de fournitures ; * Gérer les déplacements des collaborateurs selon la politique voyages interne ; * Etablir des devis en collaboration avec les commerciaux ; * Gestion de l'administration des ventes : - Gérer le traitement des commandes et des SAV éventuels associés (expédier, réceptionner, enregistrer, confirmer et suivre la préparation), - Gérer le traitement et le suivi des expéditions, * Gérer l'envoi des commandes fournisseurs ; * Aide à la comptabilité pour des rapprochements factures fournisseurs/Bon de commande ; * Assurer la mise à jour de l'ERP SYLOB : saisie contacts, retour emails, retour salons, etc. ; * Suivi et relance de l'enquête de satisfaction clients (français/anglais) mensuelle (téléphonique/emails). De part la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU POSTE Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un assistant comptable polyvalent (H/F) en CDI à temps partiel, basé à Poligny (39). Vous interviendrez à la fois sur des missions de secrétariat et sur la gestion comptable courante, en lien direct avec l'expert-comptable. MISSIONS Vos principales missions seront les suivantes : 1. Secrétariat et accueil Accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prise de messages, transmission des informations. Accueil physique : réception des clients et partenaires, gestion des rendez-vous. Rédaction et mise en forme de courriers et documents (lettres, comptes rendus, tableaux de suivi.). Tâches administratives courantes (mise à jour de dossiers, scans, numérisation, relances simples, etc.). 2. Comptabilité courante Saisie comptable des pièces (achats, ventes, banques, notes de frais.). Lettrage des comptes clients et fournisseurs. Rapprochements bancaires réguliers. Préparation et contrôle des pièces pour la révision comptable. Participation à la préparation des déclarations fiscales courantes. PROFIL RECHERCHE - Formation et expérience Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité/gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'Administration Centrale (AC), des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP). Les activités du service La DISP de LYON est un service déconcentré de l'Administration Pénitentiaire. Elle se compose de plusieurs départements : - Département des Politiques d''Insertion, de Probation et de la Prévention de la Récidive (DPIPPR) - Département de la Sécurité et de la Détention (DSD) - Département des Ressources Humaines et des Relation Sociales (DRHRS) - Département des Affaires Immobilières (DAI) - Département du Budget et des Finances (DBF) - Département des Systèmes d'Information (DSI) - Mission Droit et Expertise Juridique (MDEJ) - Mission Interrégionale contre La Radicalisation Violente (MILRV) -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F (Référence TR/69/AC/2026-02AD) L'APAJH (Fédération pour l'inclusion des personnes handicapées) recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour son CAMSP Brignais (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) en CDI à 1 ETP. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Pourquoi rejoindre l'APAJH ? Mission de sens : Participer à l'inclusion des personnes handicapées et à l'égalité d'accès aux droits pour tous. Environnement collaboratif : Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire motivée et engagée. Développement professionnel : Accéder à des formations continues et des opportunités de mobilité au sein de la Fédération. Valeurs humaines : Respect de la laïcité, solidarité, tolérance et équité au sein de l'organisation. Présentation du CAMSP Brignais Le CAMSP Brignais accueille 45 enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles du développement, de la socialisation et/ou des difficultés scolaires. Il propose un suivi ambulatoire adapté, pour aider les enfants et leurs familles à surmonter les défis liés au handicap. Vos Missions : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de plusieurs fonctions administratives et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un foyer de vie et un centre d'accueil de jour (CAJ) situés à Issy-les-Moulineaux (92), un(e) secrétaire administrative pour un CDD à temps plein (35h/semaine), à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 mars 2026, avec possibilité de prolongation. Présentation de l'établissement L'établissement accompagne des adultes en situation de handicap mental (déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés), au sein : - d'un foyer de vie / foyer d'hébergement, - et d'un centre d'accueil de jour (CAJ). L'établissement, non médicalisé, dispose de 30 places et inscrit son action dans des valeurs de respect, de solidarité et d'accompagnement vers l'autonomie. Fiche de poste Sous l'autorité de la Direction, le/la secrétaire administrative assure le bon fonctionnement administratif du foyer de vie et du CAJ, avec une mission prioritaire sur la facturation des frais de séjour auprès des autorités de tarification via Chorus. Missions principales : Secrétariat et accueil : Accueil téléphonique, physique et numérique Gestion des courriers et de l'agenda Gestion administrative : Suivi des dossiers des personnes[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier du Diois, établissement public de santé à taille humaine, situé au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un(e) gestionnaire Ressources Humaines en charge de la gestion de la formation professionnelle du personnel médical et non médical. Établissement sanitaire de proximité, le Centre Hospitalier du Diois compte environ 320 professionnels dont 14 praticiens hospitaliers, 12 praticiens mis à disposition et 3 médecins libéraux, et dispose de capacités d'accueil diversifiées comprenant des lits et places de médecine, de soins médicaux et de réadaptation, ainsi que des activités médico-sociales, au service de la population du territoire. https://www.ch-diois.fr/ Dans le cadre du renforcement de notre service des Ressources Humaines, notre établissement hospitalier recrute un(e) Secrétaire Ressources Humaines (H/F). Vos missions - Assurer le secrétariat administratif du service RH - Gérer les dossiers du personnel (embauche, contrats, attestations, classement) - Participer au suivi des absences, congés et plannings -Rédiger et mettre en forme les courriers et documents RH - Accueillir et orienter le personnel (physique et téléphonique) -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mesves-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Contenu du poste Mission générale (principale) : Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement. Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. Activités principales : - Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal - Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des familles, des enfants et des partenaires au sein du DAME. - Gestion du standard téléphonique et mail : Vous répondez aux appels téléphoniques, gérez les messages et emails et orientez les correspondances vers les interlocuteurs concernés. - Circulation[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située au cœur du Massif du Sancy, la station de Super Besse est l'un des sites touristiques majeurs d'Auvergne. Exploitée par la SAEML PAVIN SANCY, la station propose une activité quatre saisons, combinant sports d'hiver, loisirs estivaux, animation et événements touristiques. Rejoindre Super Besse, c'est intégrer une structure à taille humaine, dynamique, au service d'un territoire et d'un projet touristique ambitieux. Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez au sein des services administratif et assurez un rôle clé de secrétariat comptable et d'assistanat de direction. Le poste combine des missions comptables, administratives et organisationnelles, en lien étroit avec le Directeur et les différents services de la station. Missions : Comptabilité et gestion administrative - Assurer les opérations courantes de comptabilité générale et analytique - Collecter, contrôler et saisir les pièces comptables (factures fournisseurs, clients, notes de frais) - Suivre les règlements, relances et rapprochements bancaires - Participer à la préparation des situations comptables, bilans et comptes de résultat en lien avec l'expert-comptable - Veiller au respect des procédures internes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour le service de Prévention Spécialisée 53 Un secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps partiel (0.50 ETP, évolution possible vers 0.70 ETP) La prévention spécialisée s'inscrit dans la politique de protection de l'enfance dont les orientations sont déclinées dans le schéma départemental et plus largement dans les politiques sociales, urbaines, économiques et culturelles du département. Elle s'adresse aux jeunes âgés de 8 à 21 ans et leurs familles. Missions : Dans le cadre de la mise au Service de prévention spécialisée 53 : Vous serez en charge : Du suivi administratif, Du suivi comptable, du suivi RH, en articulation avec la direction du service et les services RH et DFP de l'association, Des relations avec différents services extérieurs permettant le fonctionnement du service, ainsi que de tâches annexes. Profil : Diplôme de secrétariat Être à la fois autonome dans son travail et capacité à travailler en équipe Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et numérique Efficacité et rapidité de travail Capacité d'adaptation, sens et rigueur de l'organisation Forte compétence relationnelle requise [...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dennevy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Pépiniériste expérimenté et reconnu depuis plus de 70 ans, et passionné par le domaine végétal, nous recherchons un/une secrétaire comptable en pépinière viticole (H/F) confirmé pour notre site basé à Dennevy (entre Beaune et Chalon) : - Pépinière spécialisée dans la production de plants de vignes greffée soudées de qualité - Etude des sols - Plantation manuelle - Contrôle et suivi de plantation viticole - Clientèle composée de viticulteurs majoritairement et de quelques particuliers - Surface de pépinière exploitée : 6 Hectares - Zone de chalandise : Bourgogne et Champagne Sous la responsabilité du chef d'entreprises et en étroite relation avec l'assistant de direction, vous aurez en charge le secrétariat administratif et comptable des Entreprises du groupe NEAU. Description du poste En tant que secrétaire comptable au sein de notre groupement d'entreprises, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Vous aurez pour missions principales : SECRETARIAT COMPTABLE DE 6 STRCUTURES (SAS/SCEA/GMPT/SCI) : Missions principales : - Enregistrement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Boostez votre carrière au cœur de l'énergie ! Rejoignez une PME dynamique, spécialisée dans les travaux d'électricité, de sanitaire, de chauffage et de nouvelles énergies. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'activité, en assurant le suivi administratif, la coordination des opérations et le bon fonctionnement des services internes. Rattaché(e) au Responsable Commercial, vos missions seront les suivantes : - Gérer le traitement administratif des dossiers et du secrétariat - Organiser les agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - S'occuper de l'accueil téléphonique et physique - Communiquer les informations en interne - Gérer le support comptable et la saisie de données - Rédiger des documents et lettres - Assurer la commande de fournitures - Gestion des mails et du courrier Votre sens de l'organisation et votre rigueur feront la différence ! Grâce à votre maîtrise des outils informatiques et à votre aisance relationnelle, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et au bon fonctionnement des activités de l'entreprise. Votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villabé, 91, Essonne, Île-de-France

Ce poste est fait pour vous si : - vous êtes polyvalent.e et vous vous adapter rapidement aux besoins de plusieurs équipes administratives. - vous faites preuve de flexibilité et souhaitez intervenir sur des établissements variés, découvrir plusieurs environnements de travail. - vous souhaitez participer à un projet humain et donner sens à votre travail Au sein du Groupe, LOG'INS est une Joint-Venture Sociale créée en 2011 avec l'entreprise GXO, l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions logistiques. Log'ins commercialise des prestations de logistique fine (e-commerce, publi-promotionnelle et co-packing) via 3 établissements : Villabé (91), Lieusaint (77), Saint-Vulbas (01). En 2024, Log'Ins réalisait au global un CA consolidé de 11,4 M€ et accompagnait au global près de 300 personnes en situation de handicap. Votre rôle en tant qu'Assistant.e Administratif.ve Support, est de renforcer nos équipes administratives (en cas d'absence ou de fortes activités) et d'assurer la bonne continuité des missions. Rattaché.e à la direction de pôle, au quotidien vous serez sous la responsabilité de la direction du site sur lequel, vous serez déployé.e (Villabé - Lieusaint[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer activement à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et autonome, avec une réelle envie d'apprendre et de proposer des idées nouvelles. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du comité en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. En véritable pilier du secrétariat, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ; - Organisation des rendez-vous, formations, séminaires, réunions et suivi administratif courant ; - Support administratif quotidien auprès de l'équipe ; - Participation à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, suivi des budgets et des comptes du CSE, gestion des subventions et des aides, élaboration des rapports financiers - Rédaction, mise en forme et structuration de documents avec une excellente qualité rédactionnelle ; - Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; - Mise à jour de contenus sur les sites web ou plateformes en ligne du[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social s'attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d'appréhender l'avenir plus sereinement. Animer des modules de formation préparant au Titre Professionnel Assistant de Direction (niveau 5). Assurer le suivi pédagogique des apprenants et garantir la cohérence du parcours de formation en lien avec le programme de formation du CFA et l'équipes des formateurs. Vous aurez la responsabilité de l'animation des blocs métiers du titre professionnel Assistante de direction notamment les bloc 1 (support administratif et organisationnel) et 2 (projets et dossiers spécifiques) ainsi que de l'accompagnements des apprenants à la réussite de leur certification. Profil : Le contexte du métier d'assistante de direction vous est familier, vous bénéficiez d'une expérience en assistanat de direction (minimum 5 ans en poste d'assistant(e) de direction ou secrétaire de direction) avec une connaissance opérationnelle des fonctionnements des comités de direction, DG, directions fonctionnelles. Vous avez déjà pu animer des formations et connaissez la formation pour adultes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Alençon, 61, Orne, Normandie

* Assurer le secrétariat du Directeur Général : - Gérer les agendas, - Gérer les appels (filtrage, messages, .), - Prendre les notes et rédiger les comptes rendus des réunions CODIR, - Rédiger des courriers. * Juridique sociétés (Logissia, Coop, SAC et toutes autres filiales, ..) : - Assurer le secrétariat juridique, - Rédiger et envoyer les convocations des Conseils d'Administration et des Assemblées générales, - Tenir à jour les registres, - Prendre les notes lors des Assemblées générales et Conseils d'administration et rédiger les Procès Verbaux * Centralisation des achats : - Piloter les achats de fournitures administratives pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des produits et matériels d'entretien pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des véhicules, suivre les consommations de carburant et l'entretien des véhicules pour l'ensemble de la société, * Dossiers divers : * Assurer la gestion administrative de la SAC, * Participer à l'organisation d'évenements de communication interne et externe de la société, [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lautrec, 81, Tarn, Occitanie

La communauté de communes du Lautrécois recrute à temps complet à compter du 02/04/2026 suite à une vacance de poste un Assistant(e) de direction - Agent(e) comptable (H/F) pour un poste permanent situé à Servies. Sous la responsabilité de la D.G.S. et de la responsable du service finances, vous assurerez l'assistance à la direction et prendrez en charge une partie de la gestion comptable de la communauté de communes, tout en assurant également les fonctions d'accueil en l'absence de l'agent dédié à cette tâche ACTIVITES PRINCIPALES 1. Assistanat de direction : - Gestion de l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions, déplacements, etc - Organisation et préparation des réunions (logistique, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus) - Filtrage des appels téléphoniques et gestion des demandes internes et externes - Rédaction de courriers, notes, rapports, documents administratifs divers - Suivi des dossiers en cours, veille administrative, préparation des dossiers, classement 2. Gestion comptable : - Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes (factures, bons de commande, etc.), suivi des paiements et le traitement comptable[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur du BTP ? Nous avons une opportunité stimulante pour vous. Notre client recrute un(e) Assistant(e) de Projet dans le domaine du BTP pour intervenir sur un site aux Ulis (91). (H/F/D) Vous serez en charge d'assister le chef de projet dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles du site. Vos responsabilités principales incluent : Assurer l'accueil téléphonique et physique : orienter les visiteurs, les clients, les collaborateurs en fonction de leur demande, transmettre à la hiérarchie les informations recueillis et filtrer les demandes. Traiter l'information arrivant de l'extérieur, trier les courriers et les mails, dépouiller le courrier et le transmettre aux services concernés. Saisir et mettre en forme les courriers relatifs à la gestion du chantier en veillant à respecter les délais. Rédiger les courriers, réceptionner les ordres de service, diffuser l'information aux personnes concernées et assurer un renvoi dans les délais impartis. Organiser les réunions et assurer la gestion des salles. Recenser les besoins en fourniture de bureau et équipement et gérer leur approvissionnement. Suivi administratif[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de direction IdEx ! en appui à l'équipe de direction de son Initiative d'Excellence (IdEx) UCAjedi. L'assistant(e) de direction assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Assistance de direction Vous aurez des tâches classiques de secrétariat : vous gérez les agendas de l'équipe de direction de l'IdEx (Vice-Président et Directeurs scientifiques) et vous leur apportez un support administratif. Vous gérez les missions de l'équipe de direction, de leurs collaborateurs et de leurs invités. Vous assurez la transmission d'informations en interne et en externe et répondez aux mails selon les instructions données. L'assistant.e de direction IdEx viendra également en appui aux Directeurs Opérationnels des Programmes en cas d'absence de leur assistante ainsi qu'en appui sur l'évènementiel[...]

photo Organisateur / Organisatrice de voyages

Organisateur / Organisatrice de voyages

Emploi Transport

Lavilledieu, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

- Organisation des voyages - Concevoir, préparer et organiser des voyages pour groupes et clients individuels (séjours, circuits, excursions). - Élaborer des devis personnalisés adaptés aux besoins des clients (transport, hébergement, visites.). - Réserver les prestations (hébergement, transport, activités, repas). - Assurer le suivi des dossiers jusqu'au départ et gérer les imprévus éventuels. - Suivi administratif et secrétariat - Accueillir les clients, par téléphone, mail et en personne. - Assurer l'accueil administratif (classement des dossiers, saisie informatique, rédaction de documents et contrats). - Gérer facturation, paiements et relances. - Suivre les relations avec les partenaires (prestataires, hôteliers, fournisseurs). - Ponctuellement service scolaire. Profil recherché - Compétences & expérience - Expérience dans l'organisation de voyages, tourisme ou secrétariat administratif (souhaitée). - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe. - Très bon relationnel client et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Langue : Anglais souhaité - Qualités personnelles - Sens du service, patience et bonnes capacités d'écoute. -[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Cossé-le-Vivien, 53, Mayenne, Pays de la Loire

RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION (H/F) (À temps complet) - Emploi permanent - A compter du 1er mai 2026. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes responsable du service population composé de deux agents. À ce titre, vous participez aux réunions du Comité de Direction de la collectivité (CODIR) composé de 8 agents. Le service population est en charge : - de l'accueil physique et téléphonique du public - du service de délivrance des CNI/Passeports - de l'état-civil et de la gestion administrative des cimetières - de l'organisation des élections - de l'enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme - des arrêtés de police du maire - de la gestion des locations de salles communales - du secrétariat de Monsieur le Maire et du Directeur Général des Services - de la préparation et du suivi des instances municipales en relation avec le Directeur Général des Services Missions principales : - Management et pilotage de l'activité du service - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du dispositif de recueil CNI/Passeports par roulement avec les autres membres du service et planification des rendez-vous - Officier d'Etat-civil par délégation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Gestion administrative : Superviser et appliquer les processus administratifs en lien avec le Centre de Ressources, et communiquer toutes les informations nécessaires aux services concernés (administratif, RH, comptable). Assurer la frappe de courriers, emails et supports de présentation. Gérer le courrier (mise sous pli et dispatching). Préparer les dossiers destinés aux collectivités et/ou à la Direction Groupe. Organiser la logistique des réunions et événements (formations, etc.). Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. Garantir la conformité administrative avec les normes et règlements en vigueur. Relation Client : Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur priorité ou caractère urgent. Gérer les abonnements et les inscriptions aux activités. Accueillir et orienter les demandes des clients, visiteurs et partenaires. Organisation et Gestion : Assurer la facturation et le recouvrement client. Coordonner les commandes de fournitures de bureau et garantir la gestion des stocks. Veiller à la bonne gestion, au classement et à l'archivage des documents (physiques et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

** PRISE DE POSTE AU 1er AVRIL** *** HORAIRES DU LUNDI AU VENDREDI ET 2 SAMEDIS MATINS PAR AN** Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'hôpital, vous assurerez le secrétariat de la Direction. Vous gérerez l'agenda de la Directrice, du Directeur adjoint et de la Directrice des soins. Vous participerez au suivi des dossiers institutionnels et à l'organisation des rendez-vous et réunions, dans le respect des textes réglementaires applicables. Véritable interface entre la Direction, les services internes et les partenaires extérieurs, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement. Activités principales Gestion des demandes de rendez-vous et tenue des agendas Gestion du courrier : traitement, diffusion, reproduction Réception, traitement et transfert des appels téléphoniques et des e-mails Accueil physique des patients, familles, personnels et partenaires extérieurs Mise à jour et diffusion des plannings d'astreintes et gardes Réservation des 3 salles de réunion de l'établissement Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, procès-verbaux et documents administratifs Prise de notes lors des Conseils d'Administration[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité de la Responsable des Secrétariats Médicaux, il ou elle assurera les missions suivantes : * Accueil Physique et téléphonique/ Prise de RDV * Gestion des courriers * Gestion du dossier médical * Gestion des plannings de rendez-vous * Préparation des consultations * Programmations des interventions / hospitalisations * Classement Poste à temps plein à pourvoir dès que possible en CDD 1 mois renouvelable. Rémunération selon heures réelles effectuées. Profil : - Titulaire du Titre professionnel sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée Compétences : - Sens de l'accueil et du contact, Rigueur, Fiabilité, Autonomie et Organisation, Respect de la confidentialité

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Un.e secrétaire d'accueil et de communication en CDD temps partiel pour le centre social de Carrefour 18, dans le cadre d'un remplacement pour congé parental. => LE POSTE En tant que secrétaire d'accueil et de communication, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du centre social en assurant l'accueil du public ainsi que la gestion des tâches administratives. ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE - Vous assurez et participez à l'organisation de l'accueil physique et téléphonique du centre social. En ce sens, vous connaissez les missions générales des partenaires du quartier afin d'orienter correctement votre interlocuteur - Vous assurez la gestion et la diffusion des mails et des appels téléphoniques du centre social et mettez à jour les informations, la documentation et les outils SECRÉTARIAT - Vous réceptionnez, enregistrez et diffusez le courrier aux salariés et bénévoles du centre - Vous assurez la prise de note, la frappe et la mise en forme de documents et en assurez la transmission aux membres de l'équipe - Vous tenez à jour différents listings et assurez le classement papier et informatique de divers documents LA VIE ASSOCIATIVE ET LE FONCTIONNEMENT DU[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons une étude de circulation par relevé de plaques via un dictaphone à la périphérie de Chalon en Champagne et de ses zones commerciales (D1 et N44), selon les modalités suivantes Jeudi 19/03/2026 - CHALON EN CHAMPAGNE 51 000 - Enquête par relevé de plaques d'immatriculation au dictaphone de 06h30 à 09h15 puis de 15h45 à 18h30 Rémunération 66 euros net 20 postes Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de dicter les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation via un dictaphone sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secretariat

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi

Sarry, 51, Marne, Grand Est

TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réalise une enquête interview sur le secteur de SARRY (51520) selon les modalités suivantes * Mardi 17/03/2026 - INTERVIEW autour du cimetière SARRY 51520 - et RD 60 Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 8 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 8 postes Rémunération : 78 euros net Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera d'interviewer les véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 en me précisant votre choix d'équipe Cordialement le secretariat

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous êtes le roi ou la reine du secrétariat ? Vous avez une passion pour la répartition, l'organisation et le contrôle !!! Une habileté à jongler entre différentes tâches ? Alors, nous avons une opportunité que vous ne pourrez pas manquer ! Ce que nous recherchons : Une réelle appétence dans tous les domaines ; Un esprit créatif qui voit des opportunités là où d'autres voient des obstacles ; Une personnalité multitâche capable de jongler avec plusieurs défis. Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'attendez plus ! De formation supérieure en comptabilité et/ou en secrétariat (Bac +2 minimum) de type BTS, vous disposez d'une expérience confirmée dans le métier. Adaptable, rigoureux, discret et polyvalent, vous savez travailler en équipe et maîtrisez les outils de bureautique (suite office, SAGE I7). Vous intervenez sur les missions suivantes : * Accueillir la clientèle,* Assurer l'accueil téléphonique,* Renseigner les clients,* Enregistrer les opérations comptables,* Réaliser un suivi de trésorerie,* Établir les états de rapprochement bancaire,* Réaliser des opérations de recouvrement de créances,* Réaliser des opérations de suivi des paiements,* Effectuer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Seconder l'assistante de Direction de la Présidence et du Secrétariat Général dans la gestion pôle "Assistanat" de la Direction et gérer, plus spécifiquement, l'assistanat du périmètre de la Direction Générale Déléguée : gérer en lien avec l'assistante de Direction les agendas de la Direction de l'entreprise ; accueillir et orienter les visiteurs internes ou externes dans leurs demandes ; réceptionner en français et en anglais les appels, les courriers, les messages téléphoniques, les informations importantes et en assurer les relances et leurs transmissions ; prendre en charge l'organisation et la logistique de déplacements professionnels ; assurer la coordination du planning, la gestion et l'accréditation des hébergements et des relations avec les prestataires pour les salons et marchés ; gérer et suivre les missions ainsi que les notes de frais des Directeurs ; organiser la logistique des réunions (notamment des Comités d'Orientation Editoriale et comité scientifique.) ; formalisation des ordres du jour, identification et réservation du lieu/salle, négociation des coûts, préparation des dossiers, génération des invitations. ; contribuer à la préparation des dossiers nécessaires[...]

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Surveillant / Surveillante d'internat

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre établissement recherche actuellement un surveillant d'internat en charge de l'internat des garçons les dimanches soirs. Sous la responsabilité du Chef d'Etablissement, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pédagogique et éducative, au contact quotidien avec les élèves et au sein d'un Etablissement posant l'ouverture et la pédagogie de la réussite comme des priorités. Vous aurez pour missions : - Prise en charge d'un groupe d'élèves dans un cadre défini (cour, déplacement.) en assurant leur sécurité et leur comportement - Réalisation de travaux simples de secrétariat (appels, courriers.) - Exécution de tâches liées au secrétariat de vie scolaire (gestion des absences des élèves, saisie des relevés de notes, relations courantes avec les familles.) Prise de poste le 15/03/2026.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

CDD de 3 mois renouvelables Horaires 09h00-16h30 (7h30) - Pause déjeuner de 30 min Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. DESCRIPTION DU POSTE La secrétaire médicale est l'interface entre les patients et leurs proches, les correspondants professionnels impliqués dans la prise en charge des patients et l'équipe du service NML. Elle contribue à la prise en charge des patients par : - La maitrise des techniques de communication - La maitrise des outils informatiques, - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients ACTIVITES - Réaliser la prise des rendez-vous des nouveaux patients sur la base du protocole du service - Enregistrer les informations administratives concernant le patient sur l'outil informatique de la prise de rendez-vous - Appels téléphoniques au patient pour la prise des rendez-vous et rappels des RDV de consultation la[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Présentation du Service et de l'équipe : La Direction des Affaires Médicales et de la Coordination du Parcours Patient comprend le secteur des affaires médicales, celui de la coordination des secrétariats médicaux, le service social, ainsi que le secteur de la coordination du parcours patient. C'est un service prestataire, constitué d'une équipe de 17 assistantes sociales, d'un cadre socio-éducatif et doté d'un secrétariat. Le secteur de Psychiatrie adulte comprend : Le Site Spécialisé de Psychiatrie adulte Henri LABORIT qui est composé de quatre unités : • L'unité 16/25 ans - service d'accueil de courte durée composé de 10 lits d'hospitalisation • Le service ouvert composé de 21 lits d'hospitalisation • Le service fermé composé de 11 lits d'hospitalisation dont 2 lits d'isolement. • L'hôpital de jour, service de réhabilitation psycho sociale. Le Centre Médico Psychologique Adultes. ACTIVITES Dimension métier : • Effectuer une évaluation sociale dès l'admission (Sur le CMP Adultes l'ASS interviendra sur les situations à la demande du patient ou de l'équipe pluridisciplinaire). • Instruction de dossiers administratifs (MDPH, pension d'invalidité,[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Poste à pourvoir pour le pôle médico-social du CH le Mas Careiron, Établissement psychiatrique à vocation départementale. Le pôle médico-social est composé d'une Maison d'Accueil Spécialisée (45 lits) située à Uzès et d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (21 lits) situé à Saint Hippolyte du Fort. Un Cadre de santé, ou Faisant Fonction est présent sur chacune des structures. Les équipes sont des équipes pluriprofessionnelles avec des personnels soignants et socio-éducatifs. Finalité du poste : Superviser des activités de secrétariat, participer à la vie institutionnelle du Pôle médico-social et assurer des activités de gestion des Ressources Humaines et de gestion des dossiers des résidents de la M.A.S. et du F.A.M. Missions : Vie institutionnelle du Pôle médico-social - Participation à différents groupes de travail (projet d'Etablissement, évaluation interne, qualité.) - Organisation des différentes manifestations au sein de la M.A.S. en lien avec la Cadre du service (Noël, anniversaires, goûters festifs.) - Préparation, animation et comptes rendus des C.V.S. M.A.S et F.A.M. - Elaboration des rapports d'activités du Pôle Supervision des secrétariats de la M.A.S. et du F.A.M. Gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son dispositif d'accompagnement MECS AMIE, situé dans la Loire. Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : - Gestion des dossiers et des outils de comptabilité - Courrier et communication - Organisation logistique - Soutien comptable/RH et reporting - Très bon usage du pack office - Diverses autres tâches administratives. Formation : BAC Secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Connaissances en comptabilité de base. Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité ;Capacité d'adaptation aux changements ; Capacité rédactionnelle et relationnelle

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

- Vous serez en charge de concevoir et d'animer des formations professionnelles en secrétariat assistant, à destination de publics variés. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au métier. - Vous avez une expérience significative dans le domaine de la formation et une bonne connaissance des métiers du secrétariat. - Élaboration de programmes de formation personnalisés - Animation de sessions de formation en présentiel - Suivi pédagogique des stagiaires - Évaluation des acquis - Mise à jour des contenus pédagogiques Vous devez savoir utiliser le kit pédale transcription pour former les stagiaires. Niveau de base en anglais souhaité Poste a pouvoir a partir du 09/03/2026 > 23/07/2026

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un poste en CDI à temps partiel (80 %). Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers patients dans le respect du secret médical. Missions principales Accueil et renseignement des patients (téléphonique et présentiel). Création et mise à jour des dossiers patients. Gestion d'agendas et prise de rendez-vous. Gestion des consultations : encaissements, passage de carte Vitale, gestion des AT/MP/BT. Réalisation d'arrêts de travail, feuilles de soins, ordonnances selon consignes. Organisation des séjours hospitaliers via différents logiciels. Enregistrement des actes médicaux en comptabilité selon la nomenclature. Saisie, correction et mise en page de courriers. Gestion des télétransmissions et suivi des retours CPAM et organismes de santé. Gestion de caisse (espèces, CB, chèques). Gestion et encaissement des dépassements d'honoraires chirurgicaux. Pointage des bordereaux de paiement. Compétences requises Compétences techniques Expérience en secrétariat (idéalement médical). Maîtrise de l'orthographe, grammaire et conjugaison. Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion médicale. Capacité[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Carentoir, 56, Morbihan, Bretagne

Au service administratif d'un établissement public médico-social (ESAT, entreprise adaptée et service social), vos missions relèvent du secrétariat général et de la comptabilité Missions principales : accueil et orientation téléphonique et physique de l'établissement ; renseignements, prise de réservations, devis ; caisses, dépôt de régies, facturation ; déclaration de TVA ; secrétariat courant (gestion du courrier ; classement et archivage, édition et scan de documents, rédaction de courriers et courriels... ) Poste très polyvalent, qui requiert de bonnes capacités d'organisation et d'adaptation Ce poste est fait pour vous si vous avez de l'expérience sur un emploi similaire, que vous appréciez le travail en autonomie au sein d'une petite équipe complémentaire Maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word), logiciels comptables, outils numériques Qualités impératives : rigueur, bon relationnel, discrétion. Poste à temps plein, sur 5 jours (9h-12h30 et 13H30-17h). CDI, à pourvoir début avril (congés d'été assurés) Candidature avec CV et lettre ; entretiens sur site début mars

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Trois-Villes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE TROIS-VILLES RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) Poste à temps non complet : 12 heures / semaine Possibilité de temps complet avec les communes de TROIS-VILLES et LAGUINGE-RESTOUE En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement : - Assister et conseiller les élus, - Assurer l'accueil et le service aux administrés, - Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux.), - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution, - Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil, - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs, - Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.), - Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement, - Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale.), - Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal et participer aux Conseils Municipaux. Profil[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein d'une équipe de secrétaires, vous assurez le secrétariat du centre dentaire où travaillent plusieurs dentistes et leurs assistantes: - Accueil téléphonique et physique des patients, - Prise de rendez-vous, - Encaissement et gestion administrative de la caisse. Vous êtes doté(e) d'une expérience significative (impérativement dans le secrétariat médical, idéalement en dentaire et encore mieux en orthodontie) ainsi que du sens de l'accueil. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique. Travail du lundi au vendredi de 7H15 à 13H15 ou de 13H15 à 19H15 avec une journée en continu.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisée dans le bâtiment, recherche une secrétaire technique/appels d'offre. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 15aine de personnes) et d'une équipe adminitrative de plusieurs assistantes, vous prenez en charge la gestion des dossiers d'appels d'offres ainsi que la gestion de tâches administratives courantes -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement -Secrétariat technique: Montage des dossiers d'appels d'offre Gestion de chantiers, Gestion des véhicules, établissement des DOE, déclarations de chantiers.... -Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur ENNERY-CDI - 28/32 selon expérience- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience significative dans le secteur du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Expérience sur la constitution de dossiers d'appels[...]

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Analyste qualité des données

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Finalité : Développement et mise en œuvre de la politique relative aux droits des usagers et des associations de patients/usagers, en coordination avec les différents acteurs internes / externes. Développement d'une meilleure communication entre les représentants des usagers et l'institution. Évolution des pratiques institutionnelles vers une plus forte implication des usagers dans la vie et les projets de l'établissement. Développement de la culture qualité sécurité des soins en intégrant le point de vue des patients et de leurs proches Missions principales : Accueil / information du public : Secrétariat de la Présidence de CDU et des représentants des usagers Suivi du projet des usagers Continuité de service - Service des relations avec les usagers Communication Démarche qualité -Certification HAS Recueil de la satisfaction et e-satis Mise en place de l'expérience patient Autres chantiers Appui ponctuel pour assurer la continuité des CAGRIS et envoi courriers EIG Accompagnement de la mise en place des chantiers visant à dynamiser la démocratie sanitaire au sein de l'établissement. 50% Référent CDU et engagement des usagers Accueil / information du public o[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Alixan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour service Gestion de l'eau, rattaché à la Direction de l'Environnement. Poste en CDD, basé à Alixan, à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 décembre 2026. Le service Gestion de l'eau assure la mise en œuvre et le soutien d'actions concourant à l'amélioration de la gestion de la ressource en eau dans le département, notamment en matière d'assainissement, d'eau potable et d'accompagnement des collectivités. En qualité d'assistant administratif et comptable (H/F), vos principales missions seront : - Assurer les missions de secrétariat du service : rédaction et gestion du courrier, accueil téléphonique des partenaires et du public ; - Assurer le suivi administratif et financier ainsi que l'exécution financière de l'ensemble des conventions passées dans le cadre de l'activité du service ; - Vérifier les factures, établir les états liquidatifs, effectuer les paiements et assurer l'exécution financière des opérations ; - Assurer le suivi administratif des dossiers, conventions et activités du service. Profil : Vous avez suivi une formation dans le domaine du secrétariat et/ou de[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Rejoignez nos équipes et donner du sens à votre vie professionnelle en participant à la vie d'un laboratoire à l'impact direct sur les acteurs et l'économie locale. Venez apporter votre dynamisme à un laboratoire reconnu pour sa compétence globale pour l'environnement et la santé publique, sa qualité de service, sa proximité et sa polyvalence. Entreprise Présent sur l'ensemble de la Normandie, reconnu internationalement, l'engagement et le savoir-faire de 400 collaborateurs font de LABÉO, une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dans les domaines de la santé animale, de l'agroalimentaire et de l'environnement. LABÉO Manche est un site analytique historique connu et reconnu par les acteurs locaux (ARS, DDPP, Industriels, collectivités, .). Localisation : Saint LO LABÉO Manche est situé à Saint-Lô, ville paisible où il fait bon vivre au cœur du département de la Manche et de l'activité économique du littoral Normand, à quelques kilomètres de la mer. L'immobilier y est abordable et la circulation aisée. Le laboratoire se trouve à proximité du centre-ville et de toutes les commodités. Votre rôle au sein de votre future équipe En tant que Secrétaire[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Description du poste : Assurer la gestion courante et l'ensemble des actes administratifs liés à la gestion administrative et pédagogique des étudiants entrants et sortants dans le cadre d'un programme d'échange Mission 1 : Gestion administrative - Assurer la gestion administrative des étudiants ERASMUS - Relations avec Campus France et les ambassades - Assurer l'accueil et le secrétariat Mission 2 : Gestion de la mobilité - Gérer les aides à la mobilité « études et stages » sortants - Gérer les programmes de mobilité : échange et accueil - Gérer les étudiants sortants - Gérer les étudiants entrants Mission 3 : Informations, communication et promotion des programmes - Concevoir et gérer les outils de communication -Promouvoir l'offre de formation - Promouvoir les programmes de mobilité pour les étudiants - Organiser des manifestations Mission 4 : Mise en place et gestion des accords interuniversitaire de coopération internationale - Aide au suivi d'accords de coopération internationale - Mettre en place et gérer les accords bilatéraux Erasmus Personne avec bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires. Savoirs - Connaissance générale[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

En lien direct avec le chef d'entreprise, vous serez en charge de : * Secrétariat & gestion administrative : - Accueil téléphonique et des gestion des mails - Gestion administrative courante de l'entreprise - Rédaction de courriers, devis, factures et situation de travaux sur logiciel EBP - Suivi administratif des chantiers - Classement et archivage des documents - Relations avec les clients Particuliers, fournisseurs et partenaires * Suivi du personnel : - Gestion administrative des salariés (dossiers, entrées/sorties) - Suivi des heures travaillées et préparation des éléments de paie en lien avec la convention collective du bâtiment - Gestion des bons de congés, absences et arrêts - Déclarations et suivi des intempéries du bâtiment - Suivi du plan de formation et relations avec les organismes - Interface avec le comptable et les organismes sociaux Profil recherché : Expérience significative dans le bâtiment et l'artisanat en secrétariat, assistanat de dirigeant au moins 5 ans. Connaissance en gestion de personnel. A l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, mails,..) et capacité à évoluer en lien avec les nouvelles technologies IA (animation des réseaux,[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: 1/ Gestion des : Conseil communautaire, Conseil d'administration du CIAS, Comité Syndical du SYMPA (Parc de l'AIZE ZAC2) en cas d'absence de la secrétaire administrative Envoi des convocations et note des dossiers, rédaction et envoi des comptes rendus, rédaction des délibérations et tenue des registres des délibérations, transmission au contrôle de légalité Tri, classement, archivage. Présence au conseil communautaire (collationnement des présents, absents, excusés, micro à faire passer,.) Gestion des repas des élus, buffets de CSM ponctuellement. 2/ Secrétariat et accueil du public : Secrétariat et Gestion de dossiers administratifs : Réception, distribution et expédition du courrier, enregistrement des courriers départ-arrivée en binôme avec l'assistant (e) du Président Traitement et orientation des mails, Préparer des courriers, rapports, tableaux de bord, collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse, convocations, diffusion des comptes rendus, photocopies, . Tri, classement et archivage de documents, Référente archives au niveau des services administratifs Gestion des stocks[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lichans-Sunhar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE LICHANS-SUNHAR (85 habitants) Possibilité de temps complet avec les communes de TROIS-VILLES et LAGUINGE-RESTOUE En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement : - Assister et conseiller les élus, - Assurer l'accueil et le service aux administrés, - Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux.), - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution, - Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil, - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs, - Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.), - Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement, - Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale.), - Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal et participer aux Conseils Municipaux. Profil attendu : - Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs[...]

Ressources supplémentaires