photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre site de Moulins (03), un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) en CDD de 9 mois, à temps plein. Vos principales missions : la/le secrétaire, - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi - Gère la partie facturation des dossiers patients - Réalise l'accueil physique et téléphonique - Assiste le biologiste pour toute la partie secrétariat - Assiste l'équipe technique sur une prise en charge globale du dossier patient - Assure des tâches variées liées au pré analytique et à l'accueil du patient Votre profil : BTS, Licence en gestion, administration, .. Expérience professionnelle dans l'administratif ou en secrétariat souhaitée Bonne maitrise des outils informatiques Très bonnes capacités relationnelles et aptitudes au travail en équipe Capacités d'apprentissage Vos avantages au sein de l'entreprise : Des primes mensuelles, semestrielles et de Participation Une formation et un accompagnement adaptés pour vous garantir une intégration sereine et réussie La mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur Horaires en journée du lundi au vendredi, et le samedi par roulement (avec un jour de repos[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Serrurerie - Métallerie

Avoine, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines assure le secrétariat de la direction et la gestion de l'agenda, tout en veillant à la coordination administrative entre les différents services. Elle prend en charge le suivi complet des dossiers du personnel, de l'embauche au départ. Elle assure également la tenue et la mise à jour de la base de données du personnel, le suivi médical réglementaire, la gestion des formations et le maintien à jour des habilitations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable support opérationnel, elle contribue au respect des obligations légales, à la fiabilité des informations RH et au bon déroulement des activités internes. 1-Missions Assistant(e) de Direction Gestion du secrétariat de la Direction Réception, traitement, tri et diffusion de l'information (courriers, mails, appels) Gestion de l'accueil physique des visiteurs Tenue et mise à jour de l'agenda du PDG Organisation des réunions et rendez-vous (préparation des dossiers, ordre du jour.) Suivi administratif des dossiers stratégiques Classement, archivage, rédaction et mise en forme de documents 2- Missions Ressources Humaines (RH) Administration du personnel Formalités[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F (Référence TR/69/AC/2025-11AD) L'APAJH (Fédération pour l'inclusion des personnes handicapées) recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour son CAMSP Brignais (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) en CDI à 1 ETP. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Pourquoi rejoindre l'APAJH ? Mission de sens : Participer à l'inclusion des personnes handicapées et à l'égalité d'accès aux droits pour tous. Environnement collaboratif : Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire motivée et engagée. Développement professionnel : Accéder à des formations continues et des opportunités de mobilité au sein de la Fédération. Valeurs humaines : Respect de la laïcité, solidarité, tolérance et équité au sein de l'organisation. Présentation du CAMSP Brignais Le CAMSP Brignais accueille 45 enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles du développement, de la socialisation et/ou des difficultés scolaires. Il propose un suivi ambulatoire adapté, pour aider les enfants et leurs familles à surmonter les défis liés au handicap. Vos Missions : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de plusieurs fonctions administratives et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Saisissez l'opportunité d'intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d'envergure dans un cadre de vie exceptionnel ! La mairie recrute UN AGENT D'ACCUEIL (H/F) Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) Placé/e sous l'autorité la responsable du secrétariat général et des services à la population, vous serez chargé/e de l'accueil de la mairie. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir physiquement et par téléphone le public, l'orienter et le renseigner Prendre des messages, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Orienter les personnes en présence physique vers les services compétents Réagir avec pertinence aux situations d'urgence Adapter son intervention aux différents publics : gérer les situations de stress et réguler les tensions si nécessaire Gestion du courrier départ et arrivée, affranchissement Gérer le planning de réservation des salles de réunion Assurer le secrétariat et le suivi des dossiers sociaux de la commune, du centre communal d'action sociale (CCAS) et de l'agriculture en lien avec la responsable des services à la Population Gestion de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Envie de rejoindre une équipe engagée et de participer à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse, autonome, avec une vraie envie d'apprendre et d'apporter des idées neuves. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous jouerez un rôle clé au sein du service en apportant un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités du comité. Vous aurez pour mission de faciliter la gestion administrative et organisationnelle du service : ? Votre mission : - Être le point central du secrétariat : appels, accueil, courrier, organisation des rendez-vous et réunions. - Soutenir l'équipe dans toutes les tâches administratives du quotidien. - Participer à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, rapprochements simples. - Maîtriser les outils Microsoft Office pour créer, rédiger, structurer et communiquer efficacement (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Rédiger et mettre en forme des documents impeccables, avec une excellente qualité de français. - Mettre à jour du contenu sur nos sites web ou plateformes en ligne. - Gérer vos priorités en toute autonomie et avec efficacité[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de SAINTE-CLOTILDE, un secrétaire polyvalent (H/F). Vos missions: Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable d'une petite entreprise - Réaliser les entrées en informatique des marchandises - Etablir les prix de revients des marchandise - Suivre les commandes fournisseurs et les échéanciers s'y référant -Concevoir des outils de suivi des commandes -Gérer les litiges avec les fournisseurs -Suivi les paiements fournisseurs -Assurer diverses tâches administratives -Encaissement et comptage de caisse -Préparer et suivre les dossiers de financement Profil recherché: - Expérience en secrétariat, en saisie exigée -Notions de comptabilité - Bonne maîtrise de l'outil informatique, Excel exigé - Rigueur exigée, excellent sens du relationnel clients, sens du travail en équipe, autonomie, dynamisme Formation de niveau BTS en secrétariat, comptabilité/gestion - Expérience 2 à 3 ans exigée Anglais exigé

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puymoyen, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

URGENT - CDD remplacement arrêt maladie - Poste à pourvoir à compter du 05/12/2025 Prévoir d'être disponible au-delà des termes du contrat ! Missions administratives : - Accueil physique et orientation des patients - Accueil téléphonique et prise de RDV en lien avec le secrétariat - Gestion des agendas médicaux - Création et gestion des dossiers médicaux - Recueil et saisie des documents médicaux, paramédicaux et administratifs concernant les dossiers médicaux et/ ou nécessaires à l'organisation du cabinet - Maitriser le logiciel médical et les logiciels qui s'y rattachent Missions organisation/coordination : - Organisation et coordination avec les autres acteurs de santé internes et externes au cabinet (secrétaires, paramédicaux, médecins, pharmacies, hôpitaux, etc ...): - Orienter le patient dans son parcours de soin et l'accompagner dans les démarches - Suppléer et/ ou remplacer la secrétaire en cas de circonstance particulières ou d'absence - Assurer avec la secrétaire et le médecin, la gestion, le réassort et la maintenance des différents matériels bureautiques, informatiques ou médicaux nécessaires au bon fonctionnement du cabinet - Assurer en lien avec le secrétariat[...]

photo Chargé / Chargée de développement social

Chargé / Chargée de développement social

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Rochefort recrute à compter du 1er mars 2026, 1 agent de citoyenneté et de proximité H/F soit en titulaire catégorie C, soit en CDD de 12 mois au sein de la Direction Jeunesse Citoyenneté Action Sociale, à temps complet. La Ville favorise la Démocratie Participative et améliore la gestion locale en se fixant plusieurs objectifs, être à l'écoute des habitants pour une meilleure connaissance de leurs besoins, améliorer la circulation des informations entre les habitants et la municipalité, accompagner les projets des habitants, des quartiers et inter-quartiers et favoriser la participation citoyenne à la vie locale. Le Service proximité assure une relation permanente avec la population, pour répondre qualitativement aux demandes des habitants. Cette démarche est transversale à l'ensemble des services de la Ville, le service proximité est l'unique point d'entrée pour traiter des problématiques diverses. L'agent aura pour missions principales : - d'accompagner le fonctionnement des Conseils de Quartiers et du Conseil des Sages, le suivi et le traitement des demandes de ces instances. - de participer aux missions de développement de la démocratie participative et[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Carrelage - Maconnerie

Fabrègues, 34, Hérault, Occitanie

Activités : - Concrètement l'Assistant de Gestion H/F prend en charge le secrétariat courant qui inclut en général : o l'accueil téléphonique, o la réception clients, o le gestion et le suivi du courrier (classement et organisation), o la gestion des commandes de fournitures de bureau (suivi, réapprovisionnement, règlements), o les photocopies et différentes activités de classement / archivage, o les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service, elle les transmet ou les archive, o la saisie des documents numériques, o les méthodes de classement et d'archivage, o la veille réglementaire, o le suivi des qualifications de l'entreprise o les règlements des fournisseurs. - En matière de personnel, l'Assistant de Gestion H/F assure : o la gestion administrative du personnel, o la délivrance et archivage des attestations (formation, aptitudes au travail , etc.), o la transmission des éléments de paie au cabinet d'expert-comptable en charge des paies, o les déclarations sociales (URSAAF, congés, absences,.) - tâche sous-traitée au cabinet d'expert-comptable o le suivi et programmation des visites médicales d'embauche et de reprise, o le suivi des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Vous souhaitez donner des ailes à votre parcours et donner du sens à votre vie professionnelle ? Vous souhaitez en plus évoluer dans un environnement avec un bon esprit d'équipe et une ambiance de travail conviviale ? Et si c'était le moment pour vous, de débuter une carrière au sein de l'armée de l'Air & de l'Espace ? Nous vous proposons d'exercer votre métier dans un environnement opérationnel au soutien des unités pour l'acquisition d'une expérience humaine et professionnelle hors du commun. En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue). Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double). On vous forme ! Durant les formations rémunérées, vous êtes nourri, logé et blanchi ! - Une formation militaire pendant 6 semaines au Centre de Préparation[...]

photo Chargé / Chargée de mission en agriculture

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Alençon, 61, Orne, Normandie

L'animateur syndical local met en œuvre les orientations de la FDSEA sur le terrain. Il anime la vie syndicale locale, accompagne les adhérents et contribue au développement de la représentativité du syndicat auprès des exploitants agricoles et des acteurs du territoire. En lien avec nos élus locaux, la directrice et l'équipe animation, vous serez en charge de : - l'animation des commissions et sections spécialisées (production végétale, porcs, aviculture, agriculture biologique.), - la promotion du syndicalisme, développement des adhésions, - la rédaction d'articles de presse, de communiqués de presse et animation des réseaux sociaux, - information auprès des adhérents, - le montage des dossiers techniques : individuel et collectif. - participer à la mise en œuvre des actions syndicales décidées par la FDSEA, - gestion de la Bourse de l'Emploi et promotion des métiers agricoles (interventions en classe, participation à des forums) - gestion secrétariat Profil : - Connaissance du secteur agricole et de ses acteurs. - Bonne maîtrise de la communication écrite et orale. - Faculté d'analyse et de synthèse, - Capacité à animer un groupe et à fédérer. - Organisation, rigueur[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Sciences Po Strasbourg/Service des Études et de la Scolarité Emploi ouvert uniquement aux agents contractuels CDD de 1an (renouvelable), à pourvoir à compter du 01/02/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : - Gestion de la Scolarité générale des étudiants (inscriptions administratives, information et accueil du public, secrétariat et gestion des archives) - Organisation des concours d'entrée à Sciences Po Strasbourg Activités principales 1) Gestion des inscriptions administratives des étudiants de Sciences Po Strasbourg - organiser les inscriptions administratives de tous les étudiants de Sciences Po Strasbourg (environ 1500 étudiants) : en présentiel, en ligne, et par correspondance. - mettre en œuvre la politique des droits modulés pour les inscriptions administratives des étudiants du Diplôme de Sciences Po Strasbourg en relation avec le service comptabilité/finances. - assurer la formation et l'encadrement des vacataires chargés des inscriptions administratives - procéder aux inscriptions administratives dans APOGÉE (cas particuliers notamment) - assurer la diffusion de l'information[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Aide-Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome pour rejoindre notre structure. Véritable soutien administratif et comptable, vous intervenez au cœur du fonctionnement du point de vente et en relation directe avec la Direction Comptabilité et gestion administrative : -Saisie comptable quotidienne et enregistrement des factures selon les ventilations analytiques. -Paiement des fournisseurs : préparation, suivi et exécution des règlements après validation. -Réception, traitement et classement des mails, courriers, appels et bons de livraison. -Rapprochement BL / factures et présentation du facturier à l'associé avant initiation du paiement. -Saisie des données dans le grand livre avec le logiciel ACD Compta. -Gestion, classement et archivage des données de caisse, documents complémentaires santé et GMSI. -Maintien d'un archivage clair et accessible en tout temps. -Transmission des documents au cabinet comptable (déclarations fiscales.). -Facturation mensuelle des comptes entreprises et associations. -Traitement des impayés : relances, retards, chèques impayés. -Réalisation des rapprochements bancaires et signalement de toute anomalie. Relations[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Chambonie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : - Assister et conseiller les élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale ; assister éventuellement aux conseils municipaux - Gérer les affaires générales de la commune. Préparer les conseils municipaux. Préparer, élaborer et assurer le suivi des documents administratifs et budgétaires - Assurer la gestion administrative et le cas échéant, l'encadrement du personnel (La Chambonie) - Accueillir et renseigner la population (citoyens et associations communales) : urbanisme, foncier, état civil, élections . - Assurer le secrétariat du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI) - Assurer la bonne gestion des équipements municipaux : salle des fêtes, cimetière, école et autres bâtiments Missions secondaires : - Assurer la gestion des partenariats pluricommunaux : communauté d'agglomération, syndicats. - Réaliser ou contribuer à la réalisation des outils de communication communaux : bulletins, sites internet. - Garantir le bon fonctionnement du service commun en contribuant à la vie du collectif et en favorisant toutes les formes d'échanges Profil : De formation type bac à bac +2 en secrétariat, comptabilité, vous bénéficiez[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description : Le centre Hospitalier de Langres, recherche UN STANDARDISTE F/H. L’agent de standard a pour mission d’accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et leur famille tout intervenant extérieur ainsi que tous les interlocuteurs internes à l’établissement. Il/elle se positionne en soutien aux agents d’accueil du bureau des entrées et créé les dossiers administratifs des patients des urgences en dehors des horaires d’ouverture du secrétariat administratif du service. MISSIONS ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE o Accueil physique des patients, des visiteurs et prestataires en réduisant le temps d’attente o Écoute, renseignement et orientation géographique des personnes au sein de l’établissement o Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques o Orientation des appels téléphoniques vers le service adéquat o Transmission claire, précise et adaptée des diverses informations : fonctionnement interne de l’établissement, diverses activités présentes sur le site, etc. o Assurer la discrétion des demandes et des informations délivrées lors de la conversation téléphonique, en respectant ses obligations professionnelles o Créer une relation[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre une petite structure énergique ? Implantée depuis 1978 sur le territoire de Saint Laurent/Saint Bonnet de Mure regroupant près de 13 000 habitant.es, la MPT accueille plus de 850 adhérent.es (dont 325 jeunes de 11-17 ans) et mobilise une soixantaine de bénévoles autour de son projet associatif et ses évènements d'animation de la Vie Locale. La MPT des 2 mures est une association d'Éducation Populaire à but non lucratif agréée Jeunesse et Sport et affiliée au Réseau des MJC R2AS. Missions principales Vous aurez pour missions principales la mise en œuvre de la communication de l'association et la responsabilité de l'accueil du public, auxquelles s'ajoutent quelques missions administratives, sous l'autorité hiérarchique de la direction. Chargé(e) d'Accueil (0.4 ETP) - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public adhérents et habitants, des partenaires - Assurer les inscriptions des adhérent.es du pôle Activités et du pôle jeunesse - Procéder aux encaissements - Assurer le suivi du lien avec les adhérent.es - Favoriser la mobilisation des bénévoles et des ATA, la participation et l'engagement des adhérents dans la vie associative et aux évènements[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Poste de secrétaire d'exploitation à temps plein si débutant(e) formé(e)/diplômé(e) dans le domaine du secrétariat/assistanat ou 60 % (3 jours) si expérimenté(e). La personne viendra seconder l'assistante de direction. La maîtrise de l'outil informatique bureautique est indispensable. Le volet connaissance métier des Travaux Publics est un plus. Activités : - Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter et prendre les messages. - Assurer la distribution et l'enregistrement du courrier, gérer les messages électroniques et effectuer le classement des documents dans les SharePoint. - Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les documents (courriers, rapports, notes), les transmettre et les classer - Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les contrats de prestation et de sous-traitance, en interne comme en externe. - Suivi de chantier : DICT (déclaration d'intention de commencement des travaux), dossier administratif pour sous-traitant et cotraitant, courriers divers, DC4 (Déclaration du candidat), OS (ordre de service), contrat, avenant, lettre de commande, PN (prix nouveaux), TS (travaux supplémentaires), attestation de travaux - Situations[...]

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Chirurgien / Chirurgienne

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rejoindre l'équipe médicale à taille humaine des 43 praticiens qui exercent au Centre Médico-Chirurgical de Tronquières, c'est bénéficier d'un plateau technique exceptionnel et d'un cadre de vie privilégié. Nous recherchons un chirurgien orthopédique H/F en exercice libéral dans le cadre d'un départ en retraite. Nos atouts : · 10 salles de bloc opératoire · Plateau technique complet et innovant : o Colonne vidéo o Echographe 3D o 2 lasers o Pôle de cancérologie (chimiothérapie, radiothérapie, scintigraphie et TEP-scan) o Pôle d'imagerie (scanner et projet d'IRM pour 2026) o USIP avec garde de réanimateur sur place + USC o Centre de soins non programmés ouvert en journée · Autorisation pour la cancérologie urologique et RCP organisée au sein de la clinique · Cabinet et secrétariat mis à disposition au sein de la clinique · Possibilité de mise à disposition d'un aide-opératoire · Etablissement certifié par la HAS avec la mention « Qualité des soins confirmée » en mai 2025 · Activité soutenue dès l'installation L'équipe est composée de 4 chirurgiens orthopédistes, 4 anesthésistes, pour un service de 30 lits. Des conditions d'installation attractives***Vos[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client situé sur Blois (41) un(e) Secrétaire Juridique (H/F) en CDI. Rattaché(e) au Service Juridique, vous serez en charge : - Rédaction avec l'assistance d'un logiciel de secrétariat juridique de procès-verbaux d'assemblées générales de sociétés commerciales ou civiles clientes d'un cabinet d'expertise comptable, - Dépôt dématérialisé des comptes annuels au greffe du tribunal de commerce - Secrétariat du service - Facilitateur de la relation entre le service juridique, les services comptables et sociaux du cabinet et les clients. Poste en CDI à pourvoir de suite / 37H15 hebdomadaire. Salaire en fonction du profil (fourchette entre 23 et 30 K€). Envie de rejoindre une société avec les valeurs comme la proximité, l'écoute et la proactivité ? N'hésitez plus, c'est ici qu'il faut postuler ! Profil recherché : - BAC + 2 - 3 (BTS, DUT, Licence) - Idéalement personne ayant un fond de culture comptable et/ou juridique - L'autonomie, la curiosité, la rigueur, le relationnel et le sens du travail en équipe sont les qualités recherchées pour ce poste

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'assistante de Direction comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE : Secrétariat - Comptabilité - Gestion - Communication : - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion, la comptabilité et RH - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES : - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités QUALITES REQUISES : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE : - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Châtaigneraie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement en qualité de secrétaire médicale du Pôle Santé de La Châtaigneraie pour une durée de 1 à 3 mois potentiellement renouvelable, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence. Accueil physique et téléphonique : - Accueillir les patients avec amabilité - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences - Tenue de l'agenda numérique (médecins libéraux) - Gestion de l'affichage des informations à diffuser Secrétariat des médecins : - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage) - Création et /ou reproduction de dossiers médicaux Entretien du matériel et des locaux : - Veille sur l'état des cabinets médicaux selon les règles d'hygiène - Maintien de l'espace attente dans un état d'ordre (nettoyage d'appoint, rangement, désinfection des jouets mis à disposition) PROFIL ATTENDU : Avoir eu une première expérience professionnelle confirmée en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Rattaché(e) au Directeur de Département SEE, la/le gestionnaire l'assistera ainsi que les enseignants dans l'organisation et la gestion du département. Il/elle sera en charge de la gestion administrative (secrétariat, suivi des vacations), financière (commandes et missions) d'un ou plusieurs départements d'enseignement, et des missions liées à la scolarité (planification, organisation d'examens, .). La/Le gestionnaire de département facilitera les échanges et le partage d'informations en assurant un rôle d'interface auprès des interlocuteurs internes notamment auprès des interlocuteurs de la scolarité et/ou externes. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : Gestion de la scolarité : -Récupération des sujets d'examens 3A et des copies à l'issue de l'examen pour remise aux enseignants -Aide ponctuelle pour l'organisation des soutenances (projets...) -Organisation des visites de site chez les partenaires, de séminaires et de forums. -Participation à la gestion des emplois du temps avec les responsables de dominantes et mentions et en lien avec la scolarité. -Participation à la gestion du master MNE Nuclear Energy (parcours NPO et NDWM) -Participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Sous l'autorité de la directrice et la responsabilité opérationnelle de la cheffe du service de la protection des personnes majeures et des prestations familiales, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour fonctions principales : - d'assurer le secrétariat des délégués en exerçant un suivi administratif des mesures de protection ; - de procéder à la création et la mise à jour des informations sur le logiciel UNI-T ainsi qu'à l'ouverture administrative des nouvelles mesures de protection ; - de notifier aux tiers la prise en charge par l'Udaf et de répondre aux demandes d'information émanant de la part des organismes ayant un lien avec les personnes protégées dans le suivi de leurs droits sociaux ; - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité ; - de procéder à l'ouverture administrative des mesures nouvelles (création, mise à jour des informations sur le logiciel) ; - d'assurer le suivi administratif exhaustif des mesures de protection - d'intervenir à la demande des délégués ou de la cheffe de service sur les missions du secrétariat et de rendre compte des difficultés rencontrées ; - d'assurer au besoin et de façon supplétive aux missions communes[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Combourg, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Combourg recrute dans le cadre d'un accroissement d'activité un agent d'accueil La personne travaillera en étroite collaboration et sous l'autorité de la responsable de la résidence, Ses missions seront les suivantes : -Assurer l'accueil téléphonique et physique de la résidence -Participer à la mise à jour des dossiers des résidents (fiche résident, avis fiscal, attestation assurance.) -Tenir à jour les données variables de facturation (lessive, absences aux repas, présence d'invités.) -Assurer des missions de secrétariat (mise en forme et affichage planning animations, menus, réservation des mini bus. Conditions d'exercice : CDD 6 mois - possibilité de renouvellement en fonction des besoins du service. Jours travaillés : Mardi, Mercredi et Jeudi après midi Amplitude horaire à redéfinir avec employeur : 4h comprise entre 13h30 et 18h Profils recherchés > Expériences : 6 mois minimum dans un établissement médico-social > Qualification : un diplôme en secrétariat - gestion administrative > Connaissances : Des personnes âgées et plus globalement du secteur social et médico-social > Aptitudes professionnelles : - Discrétion;[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'IRM Lyon-Villeurbanne recherche 1 secrétaire médicale pour renfoncer son secrétariat Nous disposons de 2 centres : l'un sur Villeurbanne et le second sur Lyon 3ème où vous serrez amenées à travailler sans distinction. Les services sont ouverts du lundi au vendredi de 07h à 21h et le samedi de 8h à 13h (1 samedi sur 10 à prendre en charge, sur la base du volontariat payé en Heure supplémentaire) Vos missions : Prise de rendez-vous téléphonique Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres. Recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers Cotation et facturation des dossiers Télétransmission aux caisses Suivi des impayés CPAM, tiers et patients Correspondance avec les différents intervenants Profil recherché : - De niveau Bac à Bac+2 avec idéalement une spécialisation en secrétariat médical. Une première expérience en qualité de secrétaire ou assistante est obligatoire. Nous recherchons une personne sachant faire preuve de compétences relationnelles, ayant le sens du service et qui apprécie travailler et collaborer en équipe. L'organisation et la gestion de son temps et des priorités est également nécessaire pour[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Animer des séances de formation en présentiel Enseigner les compétences du Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant Médico-Administratif) Accueil et orientation du patient. Gestion administrative du dossier patient. Communication écrite et orale professionnelle. Organisation et planification d'activités du service médical. Utilisation des logiciels spécifiques (DPI, bureautique, etc.). Accompagner les apprenants dans leurs travaux, projets et mises en situation professionnelles. Évaluer les compétences (évaluations, dossiers professionnels, examens blancs). Participer au suivi individuel (entretiens, bilans, remédiation). Contribuer à l'amélioration des supports pédagogiques.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chailley, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) Au sein de l'équipe, vous serez en charge: - organisation et secrétariat des instances de gouvernance associative - organisation et secrétariat des instances de dirigeance associative - assistance de direction du Directeur Général - coordination des taches entre les fonctions accueil et administratives Vous disposez de connaissances en matière de gestion juridique des associations ? Vous disposez de connaissances en termes de techniques de gestion administrative ? Vous maitrisez l'usage des outils informatiques? Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse? Rigueur et sens de l'organisation? N'hésitez pas à postuler!

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Carrouges, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : MISSIONS D'ASSISTANTE DE DIRECTION : ▪ Assurer le secrétariat de la direction de site ▪ Assurer l'organisation et la préparation des instances de l'EHPAD : CA, CVS, CSE et dialogue social ▪ Rédaction des procès-verbaux de réunions ▪ Gestion et traitement des mails (dont le suivi des réponses aux autorités de tutelle) – Assurer le lien avec l'ensemble des directions fonctionnelles ▪ Rédaction de courriers, de notes d'information ▪ Suivi d'indicateurs et renseignement de tableaux de suivi : RAMA, tableau de bord de la performance, autres enquêtes... MISSIONS DE SECRETARIAT : ▪ Accueil physique et téléphonique ▪ Gestion du courrier ▪ Gestion de la réservation de la salle de réunion ▪ Mise à jour des tableaux de suivi (administratifs, habitants, ...) ▪ Gestion des transports et prises de RDV médicaux des habitants de l'EHPAD en partenariat avec les IDE de l'EHPAD ▪ Scannage dans Netsoins de comptes-rendus d'examens, d'hospitalisation, de consultation, de bilans, ... ▪ Archivage et classement de documents ▪ Mise à jour de cartes vitales et de cartes mutuelles ▪ Relation privilégiée avec les familles et les mandataires judiciaires Toute mission spécifique ou[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons de toute urgence une formatrice expérimentée pour intervenir dans le cadre d'un titre professionnel en secrétariat administratif et secrétariat assistante médico-administrative. La mission concerne un groupe de 8 apprenants et doit débuter le plus tôt possible, en remplacement de notre formatrice référente actuellement en arrêt. La formation se poursuivra jusqu'au 23 janvier, avec une pause prévue du 24 décembre au 5 janvier. Nous recherchons une personne capable d'animer des sessions théoriques et pratiques, de préparer les supports pédagogiques, d'évaluer les acquis et d'accompagner les apprenants tout au long de leur parcours. Une expérience significative dans les deux domaines, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médico-administratifs, sont indispensables. La pédagogie, l'adaptabilité et le sens de l'organisation sont également essentiels pour cette mission.

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les Lits Halte Soins de Santé (LHSS) BABINSKI hébergent à temps complet et de manière inconditionnelle des personnes sans domicile ayant une pathologie aigüe ne nécessitant pas d'hospitalisation. L'Assistant.e Administratif.ive est un maillon essentiel au bon fonctionnement quotidien du LHSS : 1) Gestion Administrative et Logistique des Résidents - Gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux : Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des rendez-vous externes des résidents. - Organisation des transports : Commander et coordonner les moyens de transport conventionnés (ambulances, taxis) en fonction des besoins. - Récupération et diffusion : Récupérer les comptes-rendus médicaux et paramédicaux après les consultations et les transmettre aux personnes concernées (médecin référent, équipe soignante). - Classement et archivage : Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l'archivage sécurisé des dossiers des résidents, en respectant les règles de confidentialité et les délais légaux de conservation. 2) Soutien au Fonctionnement du Service : - Gestion des fournitures : En lien avec la responsable, gérer le stock, établir les commandes de fournitures bureautiques[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Le cabinet dentaire, situé en zone ZRR (avec avantages liés à la zone), recherche un(e) Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) polyvalent(e) en secrétariat, afin de renforcer son équipe dans un environnement calme et familial. Missions principales ->Assistance clinique : * Préparation du fauteuil et du matériel. * Assistance au praticien pendant les soins. * Stérilisation, asepsie et traçabilité. -> Accueil & secrétariat : * Accueil physique et téléphonique des patients. * Création et suivi des dossiers. * Gestion du planning et des RDV. * Rédaction, classement, archivage. ->Gestion administrative & facturation : * Encaissements, devis, feuilles de soins. * Vérification des droits et gestion simple du tiers payant. * Suivi administratif lié aux traitements. Horaires : - 4,5 jours / semaine : ->Lundi au jeudi : 10h - 19h ->Vendredi : 10h - 13h Profil recherché : - Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) diplômé(e). - Polyvalence clinique + administrative. - Sens du relationnel, organisation, autonomie. - Expérience en cabinet dentaire appréciée. Avantages - Avantages liés à la zone ZRR.

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Chef / Cheffe d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) responsable d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge du secrétariat, de la gestion du personnel et des plannings. Vous devrez également vous déplacer sur les chantiers pour contrôler l'exécution des tâches par les employés, répondre aux devis et appels d'offres, et établir la facturation. Missions : Gestion administrative et secrétariat Organisation et gestion des plannings du personnel Déplacements réguliers sur les chantiers pour contrôler l'exécution des tâches par les employés Réponse aux devis et appels d'offres Établissement et suivi de la facturation Profil recherché : Expérience en gestion d'exploitation souhaitée Compétences en gestion administrative et organisationnelle Capacité à gérer une équipe et à coordonner les plannings Aptitude à se déplacer régulièrement sur les chantiers Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques Sens du détail et rigueur dans le suivi des dossiers

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Secrétaire

Emploi Aéronautique - Spatial

Schweighouse-sur-Moder, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe en binôme avec l'Assistante de direction principale. Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder des compétences en bureautique et être capable de fournir un soutien administratif efficace. Notre entreprise est une entreprise spécialisée dans le carrelage, marbre, granit. Nous sommes une entreprise familiale, reconnue dans la région. Nous travaillons aussi bien avec des particuliers qu'avec des grands promoteurs immobiliers ainsi que les bailleurs sociaux. Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Effectuer des tâches de secrétariat général (suivi de commande, saisi des commandes, Faire les situations de paiement, préparer des courriers...) - Utiliser les outils de bureautique tels que la suite Microsoft 365 - Fournir un support administratif aux membres de l'équipe - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions sur l'agenda Outlook - Déclarations TVA et demandes de remboursement - Tenue des comptes de la société en collaboration avec l'expert-comptable - Facturation fournisseurs - Télécharger les marchés et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le GHSO recrute un(e) secrétaire médical(e) au plateau des consultations avancées et à la policlinique d'Obernai. Vos activités principales : * Accueil des patients * Gestion des appels téléphoniques * Gestion des rendez-vous de consultation et des inopinés * Gestion de la consultation * Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » * Facturation - encaissement - gestion de la caisse * Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc.. * Archivage Savoir-faire et compétences attendues : * Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures * Esprit d'équipe * Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) * Capacité de décision et d'anticipation * Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) * Maitrise de l'orthographe et de la grammaire * Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : * Sens de l'accueil * Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste en détail Notre agence de Lyon, cherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) spécialisé(e) en appels d'offres afin de soutenir nos activités en ingénierie de l'eau. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes en relation constante avec les équipes du bureau d'études. Et concrètement ? Gestion des appels d'offres Analyse des DCE sélectionnés par le Pôle veille commerciale, Préparation des dossiers de candidature en autonomie, Organisation de la remise des offres (assemblage et signature des pièces administratives, techniques et financières), Dépôts des offres dématérialisées dans le respect des échéances. Suivi administratif des affaires Gestion des commandes, des devis et autres tâches administratives en lien avec nos clients, Suivi de la sous-traitance et des achats fournisseurs (saisie des BC et BL en lien avec le pôle comptabilité). En secrétariat Assurer l'accueil de l'agence sur site et standard téléphonique, Rédaction et correction des courriers, des présentations, reprographie, classement, archivage... Organisation et gestion des déplacements et des évènements, Gestion du parc de véhicules, Participer au montage des dossiers et des rapports d'expertise, Participer[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Partie ARH : Assurer l'administration du personnel Assurer la gestion administrative des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH Assurer une veille juridique et sociale Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte Mettre en œuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation des salariés Rédiger un profil de poste Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures Conduire un entretien en vue du recrutement d'un personnel non cadre Organiser l'intégration d'un nouveau salarié Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation Partie GP : savoir utiliser les conventions collectives et les accords d'entreprise savoir utiliser les sources d'information de la réglementation sociale savoir mettre en œuvre les contrats de travail savoirs utiliser les mesures pour l'emploi savoir mettre en œuvre les règlements internes savoir gérer la protection sociale et la médecine du travail savoir utiliser les accords atypiques, les usages, le télétravail savoir établir les documents[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) agent d'accueil et secrétariat H/F Accueil et prise en charge de l'entrée de l'établissement (élèves, parents et visiteurs) et des appels téléphoniques. Effectue des travaux de secrétariat Prend en charge des tâches et activités administratives liées aux familles. Temps plein 35 heures payées et environ 37 heures travaillées car horaire lissé sur l'année (rémunération lors des vacances scolaires) Poste à pourvoir dès le 03 janvier et jusque juillet 2026

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste nous recrutons, pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) chargé(e) de scolarité en CDI à temps plein, poste à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes : * Accueillir, renseigner et orienter des personnes * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Lien et suivi des étudiants * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques ; * Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques afin que les étudiants soient suivis au plus près de leurs besoins Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles. Afficher les plannings de cours. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules. * Gérer l'ensemble du contrôle[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Cadaujac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en réception, service client, sens de l'administratif, et maîtrise des outils bureautiques. Fonctions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs - Fournir un support administratif aux différents services - Réaliser des tâches de secrétariat classiques (courriers, classement, archivage) - Utiliser efficacement les outils bureautiques, - Rédiger les devis et les factures avec un logiciel - Relance clients - Envoi des documents à l'expert-comptable - Envoi des variables de paie au cabinet comptable Compétences : - Expérience préalable en secrétariat et dans le domaine du BTP depuis 2 ans minimum - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Capacité à gérer les tâches administratives avec rigueur et précision - Excellentes compétences en communication et sens du service client - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Rejoignez nous pour contribuer à notre équipe dynamique et participer au développement de notre structure.

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Superviseur / Superviseuse Hotline

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Otello médical recrute son/sa Superviseur / Superviseuse junior - référent / référente accueil & formation télésecrétariat médical à Montpellier. Son rôle sera de prendre en charge l'accueil et la formation des télésecrétaires médicales, d'assurer le lien avec les équipes de Toulouse et de gérer les appels des patients. Pré requis : gestion d'équipe et connaissance du secrétariat médical (une expérience en secrétariat chez des médecins généraliste serait un gros + ! ) Horaires de travail : répartis entre 8H00 et 18H30 du lundi au vendredi (une demi-journée OFF par semaine) Salaire : 2100 € brut / mois Avantages : primes, chèques cadeaux à Noël, chèques vacances en été, tickets restaurant (7€ par jour / carte Swile), abonnement aux transports en commun pris en charge à 50%, mutuelle prise en charge à 50% Lieu : Montpellier Millénaire (avenue Henri Becquerel) Accessibilité : places de parking à disposition, bus à quelques mètres, arrêt de tram à 15 minutes à pied Date début de contrat : dès que vous êtes disponible !

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes : * Accueil Physique et téléphonique/ Prise de RDV * Gestion des courriers * Gestion du dossier médical * Gestion des plannings de rendez-vous * Frappe courriers * Préparation des consultations * Programmations des interventions / hospitalisations * Classement Poste à temps plein à pourvoir au 01/01/2026 au secrétariat de Gynécologie. Profil : - Titulaire du Titre professionnel de secrétaire sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée Compétences : - Sens de l'accueil et du contact, Rigueur, Fiabilité, Autonomie et Organisation, Respect de la confidentialité Rémunération et avantages que nous proposons : * Rémunération selon convention collective CCN51 (reprise expérience) * Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences * 27 Jours de congés * Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% * Un restaurant d'entreprise * Mutuelle avec adhésion prise en charge par l'employeur à hauteur d'environ 70% * Un dispositif d'épargne salariale * Une retraite complémentaire[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale académique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Un lycée sans secrétaire ? Impossible ! Le pack office et les boites mails n'ont pas de secret pour vous ? Soyez notre héros/ héroïne ! Nous recherchons un(e) SECRETAIRE H/F pour un lycée rennais de début janvier à mi-juillet. Le poste est à pourvoir à mi-temps jusqu'à fin mars, puis à temps plein jusqu'à mi-juillet. Vos missions principales : - Gestion des mails - Gestion des professeurs en lien avec le rectorat - Tâches de secrétariat courantes Profil recherché : - Titulaire d'un Bac général / Bac pro secrétariat - Maitrise du pack office - Expérience : 2 ans sur un poste similaire - Organisé(e)

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Eau et Assainissement (DEA) gère l'ensemble du service public de l'eau potable et de l'assainissement sur un territoire de 72 communes. Elle intervient sur l'eau potable, l'assainissement collectif et non collectif ainsi que sur la gestion des eaux pluviales, en s'appuyant sur des infrastructures modernes et un savoir-faire diversifié pour produire une eau de haute qualité, sécuriser les captages, forages, réservoirs et réseaux, préserver la ressource grâce à la détection des fuites, contrôler la qualité de l'eau via son laboratoire interne, assurer la maintenance des équipements et réaliser études et inspections techniques. En tant que responsable, vous serez chargé de piloter le service finances-ressources, d'assurer la gestion comptable et budgétaire, le suivi des investissements et de l'inventaire, la gestion des emprunts et de la dette, les déclarations de TVA, ainsi que d'apporter un appui au secrétariat général, aux RH, à la commande publique et à l'administration courante. Missions principales : - Piloter le service finances-ressources : organisation du service, répartition des missions, suivi des congés - Assurer la comptabilité générale et le suivi[...]

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Responsable de développement territorial

Emploi Assurances

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable Territorial-e - Centres de Santé Dentaire (Annemasse & Thonon) Lieu : Annemasse & Thonon Contrat : CDI - Temps plein À propos du poste L'Union des Mutuelles de France Mont-Blanc recrute un-e Responsable Territorial-e pour accompagner le développement de ses centres de santé dentaire et garantir un haut niveau de qualité de soins. Vous serez en charge de piloter les équipes administratives et médicales, d'optimiser l'organisation et de sécuriser le parcours des patients. Vos missions Animer et coordonner les équipes pour assurer cohésion, efficacité et qualité de service. Sécuriser le parcours administratif des patients : accueil, dossiers, facturation, conformité. Optimiser l'organisation et les plannings (praticiens, assistants, secrétariat). Assurer le reporting et contribuer à l'atteinte des objectifs organisationnels et économiques. Participer aux missions de secrétariat : accueil, rendez-vous, gestion téléphonique, traitement administratif. Pourquoi nous rejoindre ? Participer à un projet de santé engagé, humain et centré sur l'accès aux soins. Être au cœur de l'organisation et du développement d'un réseau de centres de santé. Travailler dans un environnement[...]

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Adjoint / Adjointe d'exploitation informatique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Le Pôle Géographique d'Informatique Pédagogique (PGIP) regroupe l'ensemble des activités d'informatique pédagogique de la Faculté des Sciences d'Orsay et de Polytech Paris-Sud de l'Université Paris Saclay. Il est au service des formations comprenant des enseignements nécessitant des ressources informatiques. Ces ressources informatiques regroupent les solutions techniques matérielles et logicielles : les ordinateurs, les logiciels, les switch sur les réseaux locaux mais aussi la liaison avec les autres équipements (notamment en physique, chimie ou biologie). La mission de l'informatique pédagogie se décline en trois grandes activités : Concevoir et mettre en œuvre les solutions pour l'enseignement En garantir l'exploitation Assurer l'assistance de proximité aux utilisateurs, enseignants et étudiants, avec des contraintes de gestion du temps importantes Sous l'autorité du responsable de site, l'agent-e participe à la conception, la mise en œuvre, l'exploitation et la maintenance des solutions techniques, matérielles et logicielles, pour permettre et fiabiliser le déroulement des enseignements nécessitant des moyens informatiques. L'agent-e[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Le Rouget-Pers, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre collectivité le Syndicat des Eaux de la Fontbelle gère la production et la distribution d'eau potable sur un périmètre de 13 communes en Chataigneraie Cantalienne. Au sein de la collectivité les règles comptables et administratives relèvent de la fonction publique territoriale mais les emplois des salariés sont régis par le droit privé. Le fonctionnement du service administratif repose donc sur une mixité d'opérations relevant des droits publics et privés. Descriptif général des missions : Placé(e) sous l'autorité du Président et du Responsable Administratif, vous serez chargé(e) : - De participer aux opérations comptables liées aux engagements, mandats de paiement et titres de recettes : contrôler les pièces et les envoyer au trésor public - De suivre les stocks de l'équipe technique, les commandes et inventaire - De participer à diverses opérations de secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, mails, courriers et traiter les changements de situation des abonnés en lien avec le logiciel de facturation - De participer à diverses opérations de suivi RH : préparation des dossiers, éventuellement participation à la gestion des paies selon les compétences[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Poste de secrétaire au service vaccinations internationales de l'Institut Bouisson Bertrand. Création de poste, poste à pourvoir rapidement. Travail du mardi au vendredi comme suit : Mardi de 8h à 13h et de 14h à 17h30 Mercredi de 8h à 13h et de 14h à 17h Jeudi de 8h à 13h et de 14h à 16h Vendredi de 8h - 13h Mission principale : Assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation et la prise des rendez-vous des patients. Activités : - Réceptionner les appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vous. - Traitement de la boîte mail - Gestion de l'archivage électronique de tous les documents - Accueil physique des voyageurs - Facturation (Logiciels SAGE et Colibri). - Encaissement. - Préparation des carnets de vaccinations (carnets jaunes : FJ/Pèlerinage) - Impression des fiches de renseignements et conseils aux voyageurs. - Préparation des bureaux médecins. - Commande vaccins - Réception des vaccins en cas d'absence de l'infirmière (Stockage chambre froide). - Vérification des stocks vaccins avec la facturation. - Archivage Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Capacités d'organisation et de gestion des priorités. Excellentes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes ! Poste à pourvoir au plus tôt. VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement - Assurer le suivi du secrétariat courant - Assister le suivi des dossiers et registre du personnel - Assurer la saisie et le suivi de la procédure d'achat (BL/ devis / factures, etc.) - Assurer les activités de classement, de documentation et d'archivage. - Assister la saisie documentaire dans le logiciel de gestion du dossier de l'usager. VOTRE PROFIL : - Diplôme de niveau BAC en secrétariat - accueil avec une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans ce domaine. - Maîtrise des outils bureautiques. - Qualités rédactionnelles. - Sens des relations humaines et du travail en équipe. - Rigueur, méthode, sens de l'organisation. CONDITIONS ET AVANTAGES : Rémunération selon CCN 66 (à partir de 1643.17 € brut/mois[...]

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Secrétaire

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

- Poste à l'Antenne Médicale de Gendarmerie d'ORLEANS (AMG ORLEANS) Description de l'offre: - Être âgé(e) entre 17 et moins de 26 ans - Avoir accompli sa JDC - Avoir la nationalité Française - Justifier au minimum d'un baccalauréat, de préférence dans le domaine du secrétariat ou assimilé. Formation rémunérée de 03 semaines en école de Gendarmerie (enseignement militaire élémentaire) Contrat : CDD de 02 ans pouvant être prolongé jusqu'à 06 ans maximum Pour vous inscrire, cliquez sur le lien prévu à cet effet en bas de l'annonce Compétence(s) du poste: - Classer des documents - Gestion administrative du courrier - Gérer les agendas et planifier les RDV - Mettre à jour un dossier, une bas e de données Enseigne de l'employeur: - GENDARMERIE NATIONALE CIR Présentation de l'entreprise: - site de l'entreprise: https:// www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/recrutement Détail: - lieu de travail : 45000 ORLEANS - Type de contrat: CDD 24 mois - Durée hebdomadaire de travail: 35H00 HEBDO - Salaire indicatif: 1205 euros net ( attribution d'un hébergement et à charge la restauration) ; (970 euros net à l'école) - Qualification: Employé qualifié - Conditions d'exercice: Travail en journée -[...]

Ressources supplémentaires