secrétariat (martinique)

Responsable des projets organisation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

STATUT DE L'AGENT - Catégorie : B - Corps : Administratif - Grade : Adjoint des cadres hospitaliers CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette - 23 320 SAINT VAURY - Pôle : Administratif - Unité ou structure de soins : - Direction - Pôle affaires générales - Composition de l'équipe : - Un directeur délégué - Un attaché d'administration hospitalière DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences (La fiche de poste doit être lue avec la fiche métier) - Mission principale : - Participer à la mise en œuvre et au suivi administratif des projets transversaux de l'établissement (projet d'établissement, CPOM, autorisations d'activité, développement durable, culture et santé.). - Missions découlant de la mission principale : - Assurer le suivi administratif des projets confiés ; - Préparer les réunions et participer aux groupes de travail ; - Élaborer et mettre à jour les documents méthodologiques et administratifs liés aux projets; - Collecter et organiser les données pour les indicateurs de suivi ; - Contribuer à la formalisation et à l'évaluation des actions menées. DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) - Suivi et mise à jour[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. - Enregistrer les congés et effectuer les liquidations du décompte définitif - Assurer la mise à jour et l'exhaustivité de la base de données clients - Assurer un rôle d'interlocuteur auprès des locataires, partenaires locaux et collectivités - Organisation des petits travaux -[...]

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi

Chambord, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle marchés publics du Domaine national de Chambord fait partie du service administratif et financier du secrétariat général de l'établissement. Il est composé d'une personne, le présent recrutement permettant d'y adjoindre un deuxième salarié. Rattaché(e) au pôle marchés publics du secrétariat général, vous aurez pour mission d'assurer la passation des marchés publics en collaboration avec la cheffe du pôle chargée des achats publics. Activités principales : Marchés publics : - Accompagner les services prescripteurs dans le cadre des actes de la commande publique afin de sécuriser leur mise en œuvre - Participer à la programmation annuelle des marchés publics - Rédiger les pièces administratives des contrats et contrôler les pièces - Suivre ou superviser des procédures de publicité, de mise en concurrence et d'attribution - Préparer les négociations prévues dans les marchés - Assurer une veille juridique Affaires juridiques : - Vérifier la qualité rédactionnelle des contrats et conventions - Assurer le suivi des contentieux et des sinistres en assurance Qualités requises : - Maitrise du droit de la commande publique, des procédures précontentieuses et du[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Imphy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'association recrute, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un.e assistant.e de direction qui aura pour missions principales: - la gestion administrative de l'association et notamment auprès de la direction - le secrétariat de la vie associative (Assemblée générale, conseils d'administration, lien avec les bénévoles...) - le secrétariat général de l'association: accueil téléphonique du siège, courrier et agenda - le suivi des achats, des contrats associatifs - le suivi de la gestion locative des logements sur le plan administratif Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour. L'assistant.e de direction travaillera en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction, composées d'une aide comptable, une gestionnaire paie, d'un chef de service administratif et financier, et de l'ensemble de l'équipe de direction, composée de 4 chefs de service éducatifs et d'un responsable travaux et patrimoine. Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac + 2 avec expérience. Vous êtes reconnu pour votre gestion[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative et Financière F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants en Administratif/Secrétariat (F/H) sur le secteur de Brive-la-Gaillarde ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les agendas, les rendez-vous et le traitement du courrier Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers Contribuer au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations Les missions seront ajustées en fonction de votre formation, de votre niveau d'autonomie et de vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat (Bac Pro, BTS, Licence, Master ou équivalent), - Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur et de discrétion. Vous vous reconnaissez[...]

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Villeneuve-lès-Avignon, 30, Gard, Occitanie

Vous êtes chargé(e) d'assister le responsable du service urbanisme dans ses missions d'expertise foncière et urbanisme. De formation juridique (droit privé, droit public) ou notariale vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur (BAC +2 minimum) Connaissances du droit de l'urbanisme et du droit de la propriété des personnes publiques Sens de l'organisation et sens du service public Qualités rédactionnelles Maîtrise des logiciels Pack OFFICE, logiciels métiers ADS, cartographie, SIG (OXALYS connaissances souhaitées) Maitrise des procédures de préemption Expérience sur un poste similaire apprécié mais débutant diplômé accepté MISSIONS PRINCIPALES Application de la politique foncière de la commune Gestion des opérations foncières (locations, mutations, préparation et suivi des ventes et acquisitions communales) Gestion et suivi des droits de préemption et DIA (Déclaration d'Intention d'Aliéner) Préparation et suivi des ventes et acquisitions communales Missions de secrétariat et d'accueil du public sur les thématiques foncières et urbanisme MISSIONS ANNEXES (dans le cadre de la polyvalence) : Remplacement agent accueil de l'urbanisme durant ses congés et absence Missions[...]

Secrétaire

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Chaffaut-Saint-Jurson, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Office Center est une entreprise locale spécialisée dans les solutions informatiques et numériques pour les professionnels. Depuis près de 50 ans, nous accompagnons les entreprises du département des Alpes-de-Haute-Provence (04) en proposant un service global : informatique, copieurs, téléphonie, vidéo-protection, formation, etc. Notre secret ? Une équipe de passionnés, toujours à l'écoute des nouvelles technologies, et une approche à taille humaine. Cette philosophie nous a permis de gagner la confiance de plus de 600 clients. Rejoindre Office Center, c'est intégrer une société résolument tournée vers l'innovation technologique, où la convivialité et la proximité sont au cœur de notre culture. Pas besoin de 10 ans d'expérience pour nous rejoindre : les débutant(e)s sont bienvenu(e)s ! Voici le profil que nous recherchons : - Formation/Compétences : idéalement diplômé(e) en secrétariat ou en comptabilité, ou autodidacte passionné(e). Vous avez des bases solides en secrétariat. - Motivation & curiosité : vous aimez apprendre en continu et rester à jour sur les outils bureautiques. - Esprit d'équipe : vous appréciez collaborer avec vos collègues, partager[...]

Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

BIOFAQ recherche un/une secrétaire technique , en CDD de 6 mois à compter de juin 2025, avec possibilité de CDI en suivant Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire* Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Buchy, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de l'office de Tourisme Normandie Caux Vexin, vous serez en charge de développer l'attractivité touristique et économique du territoire dans son ensemble par la promotion de la destination Normandie Caux Vexin et de ses partenaires auprès des différentes cibles (familles, couples, entreprise, séniors, handicap, scolaire ; particuliers et groupes.), l'animation du réseau de nos partenaires touristiques (formations). Des missions d'accueil dans ou hors les murs pourront également être demandées (vous devez être véhiculé pour vous rendre sur différents lieux). Vous exercez vos fonctions en autonomie, au sein d'une petite équipe et sous l'autorité de la Directrice de l'Office (OT). En lien direct et régulier avec les touristes et les partenaires, vos missions principales sont la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'OT, et l'accueil et le conseil aux visiteurs et touristes interlocuteurs de l'OT. ** Missions d'accueil et d'information touristique : - Information, conseil et orientation des visiteurs et interlocuteurs de l'OT (accueil physique, téléphonique, courrier et mails) - Gestion de l'approvisionnement et de la mise à disposition de la documentation. -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

- Nature du poste : CDD de 6 mois - Temps plein - Emetteur de l'offre : Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes - Date d'entrée en fonction : Dès que possible Poste La Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes recrute un(e) Assistant(e) spécialisé(e) en charge de l'immatriculation des exploitations agricoles (Guichet Unique Entreprises). Rattaché(e) au Chef du service Economie - Territoires, vous accompagnez les entreprises agricoles dans la réalisation de leurs formalités administratives et juridiques en cas de création, de modification ou de cessation d'activité. Détail des missions : - Accueillir au téléphone et physiquement toute personne se présentant dans le service - Comprendre sa situation et son besoin - Prendre en charge la demande de réalisation des formalités - Étudier et suivre le traitement des dossiers de création, modification et cessation d'entreprise - D'autres missions de secrétariat en lien avec les actions de la Chambre d'Agriculture pourront être confiées Titulaire d'un Bac+2 minimum (gestion-administration, secrétariat...), vous justifiez d'une 1ère expérience réussie sur une fonction administrative, ce qui vous a permis d'acquérir des notions[...]

Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Eus, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le domaine des Agrumes Schaller (EARL Agrumes) recherche un(e) Secrétaire Comptable pour intégrer son équipe. Poste basé à Eus (66500), à pourvoir en contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois à partir de septembre 2025 à temps partiel (24h à 28h/semaine). Vos principales missions seront le secrétariat, la gestion administrative et comptable (logiciel ISAGRI). Plus en détails, vous serez en charge : - du secrétariat : rédaction de courriers, gestion de mails, prise en charge du courrier (envoi à la poste, réception),... - de l'édition et suivi des commandes clients (e-boutique pour les particuliers et commandes téléphones/mail pour les professionnels). - de la saisie comptable avec le traitement des factures fournisseurs, - de l'établissement de la facturation et des relances clients, - de la gestion de banque (rapprochement bancaire, remises de chèque), - de l'administration du personnel et la préparation des feuilles des temps travaillés, - des commandes de fournitures, l'appui à l'organisation de réunions et d'événements, les relations fournisseurs, etc. - de l'accueil clients particuliers De formation en comptabilité et gestion, vous bénéficiez d'une expérience d'au[...]

Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Fiche de poste - Secrétaire comptable (H/F) Service : Administratif et Financier Lieu : Perpignan Type de contrat : CDI Temps de travail : 28H/semaine Prise de poste souhaitée : 15/07/2025 Missions principales Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le/la secrétaire comptable assurera les tâches suivantes : Comptabilité et trésorerie Scanner et archiver les documents comptables (factures, relevés bancaires, justificatifs, etc.) Tenir mensuellement et vérifier régulièrement les tableaux de trésorerie à jour (multi-sociétés ou multi-chantiers) Enregistrer les factures fournisseurs via l'outil comptable en place Saisie des écritures comptables Effectuer les paiements et les mouvements de fonds depuis les espaces dédiés Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des écritures (multi-sociétés ou multi-chantiers) Suivi administratif et financier Suivre, contrôler et saisir les notes de frais (NDF) des collaborateurs Suivre les remboursements d'assurances en lien avec les sinistres (ou incidents) et les paiements fournisseurs Contrôle annuel des prêts en cours selon TA Assurer le traitement mensuel des situations (scan, copie et saisie comptable) Assurer[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Scionzier. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction, prise de poste idéalement début juin. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 12H du lundi au vendredi, astreintes téléphoniques les week-ends par roulement Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein du service Vie Scolaire et Restauration et sous l'autorité du Chef de Service, vous gérez le fichier informatique scolaire et périscolaire tout en participant à la gestion administrative des activités du service. A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion du fichier informatique scolaire (AXEL) : - Vous gérez et suivez les retours des inscriptions dans les Pôles Accueil en fonction des périmètres scolaires (enregistrement des vœux émis par les familles.) - Vous contrôlez la saisie des données effectuées dans le logiciel BUSINESS OBJECTS (BO) par les agents d'accueil et vous détectez les éventuelles anomalies (ex : lors des inscriptions scolaires) - Vous gérez et vous enregistrez les dérogations (hors périmètres scolaires, hors communes de résidence) : Edition des tableaux récapitulatifs, organisation des commissions, traitement des retours après commissions (environ 900 courriers) Activité de secrétariat et d'accueil : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. - Vous renseignez les usagers sur les domaines d'activités du service (inscriptions scolaires, dérogations, traitement en aval des Pôles Accueil) et vous relayez si nécessaire auprès[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Poste à pourvoir dès que possible - Temps plein - CDI Dans le cadre d'un renforcement de notre équipe, nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre secrétariat en tant que réceptionniste. Vos principales missions : Accueil physique des patients (premier contact, orientation, accompagnement) Gestion du standard téléphonique : répondre aux appels, fixer/modifier les rendez-vous, transmettre les informations à l'équipe Confirmation des rendez-vous du planning Gestion des encaissements patients : tiers payant, règlements, remise de justificatifs Profil recherché : Vous êtes souriant(e), agréable et à l'écoute Vous avez le sens de l'accueil, du relationnel et une excellente élocution Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques réévaluation du salaire à 4 mois . Une première expérience en accueil ou secrétariat médical est un atout, mais les candidatures débutantes motivées sont également les bienvenues Nous recherchons avant tout une personnalité impliquée, réactive, et capable d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant. prévoir un cv + lettre de motivation[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement et de son aménagement au Palais des Rois Sardes au 10 rue de la Préfecture à Nice, le Conservatoire recherche son/sa chargé de communication, pour accompagner ses activités diversifiées et décentralisées. Fort de votre expérience et une envie de créativité au service de notre structure, nous serions heureux de vous accueillir au sein de notre équipe au service des usagers et de notre Département. Vos principales missions - Accueillir, accompagner et renseigner élèves, familles et élus ; - Développer des supports créatifs pour valoriser nos actions pédagogiques ; - Développer et animer les réseaux sociaux ; - Participer à l'organisation et au bon déroulement des évènements et manifestations extérieurs ; - Collaborer avec l'équipe pédagogique pour mettre en lumière les évènements adaptés à nos différents publics ; Activités et conditions d'exercice : - Communication interne et externe - Participe à l'organisation et au bon déroulement des évènements et pour tous types de manifestations - Diffusion, élaboration, et accompagnement dans la mise en œuvre de la chartre graphique et la stratégie de communication - Assure la conception[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Appui Santé Nord Finistère apporte un service aux professionnels de premier recours confrontés à des patients en situation complexe, nécessitant une coordination renforcée pour une prise en charge globale de leurs besoins sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Elle assure également le portage du Centre de Coordination en Cancérologie du Ponant (3C) qui organise sur le territoire du Nord Finistère, les réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) pour les patients atteints de pathologies cancéreuses et en produit les comptes-rendus. Appui Santé Nord Finistère recrute un(e) secrétaire médical(e), CDI à temps complet, 36 heures hebdomadaires pour son service 3C sis sur son site de Guipavas. MISSIONS Intégré(e) au sein d'une équipe, et sous la responsabilité du responsable du service, le (la) secrétaire sera affecté(e): A la préparation des réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) en lien avec les médecins concernés et leur secrétariat A la saisie des comptes-rendus A la participation aux RCP et à la saisie des conclusions pendant les réunions A la diffusion des comptes-rendus dans les délais impartis. PROFIL Formation de base en secrétariat médical (Bac[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Le pôle Finances et Commande publique recrute un(e) assistant(e) de direction, en charge d'apporter une aide permanente au pôle en termes d'organisation, de gestion, de planification, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers de la Ville et de l'ARC. MISSIONS * Assister le DGA, les directeurs et chefs de service du pôle, * Gestion de l'agenda du DGA, * Suivi et préparation des dossiers pour les réunions, * Accueil téléphonique et physique au secrétariat * Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel.) * Organisation et planification de l'ensemble des réunions relevant du pôle notamment l'organisation des CAO, CDSP, CCSPL, CCID, CIID, etc. * Prise de notes et participation à l'élaboration de comptes rendus de réunions * Rédaction et envoi des convocations pour signature par le Président des commissions, * Rédaction des courriers relatifs aux subventions Ville et ARC * Réservation des salles, invitation des élus en veillant à respecter le quorum avec organisation, le cas échéant, de visio-conférences, * Réception, traitement et diffusion d'informations au sein du pôle * Suivi et gestion des[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Poste : Secrétaire d'accueil Service à la Protection des Majeurs Accomplir les tâches courantes d'accueil : * Assurer la tenue du standard du SPM * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Accueillir les personnes * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Envoyer les relevés bancaires des majeurs protégés (pour les banques autres que le Crédit Coopératif) * Assurer la permanence téléphonique le mardi selon la fréquence prévue par l'organisation de service * Traiter les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Gérer le planning voiture * Répertorier les visiteurs et les remises d'argent * Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte des mandataires * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. Assurer la Gestion électronique des données dans les délais impartis : * Réceptionner et contrôler le courrier entrant, l'enregistrer * Ouvrir le courrier et le répartir en fonction des thèmes, l'étiqueter, le scanner, contrôler l'affectation puis assurer la retransmission des originaux aux personnes concernées[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

Perspective RH, cabinet de recrutement du groupe Integral recrute pour son client : un(e) Secrétaire Comptable Polyvalent H/F capable de s'adapter à un environnement exigeant, alliant rigueur comptable et réactivité opérationnelle. Poste en CDI, basé à Sainte-Marie Vous serez un maillon essentiel de leur organisation, en lien direct avec l'équipe siège et l'entrepôt. Vos missions principales : Comptabilité : -Transmission des pièces comptables au cabinet externe (bilan géré en externe) -Vérification des bons de livraison et des factures fournisseurs -Préparation, envoi et suivi des factures clients (facturation tous les lundis) -Relances clients et gestion du recouvrement -Suivi de la navette de paie Secrétariat : -Réception et gestion des appels entrants -Suivi administratif et appui à la gestion des bons de commande en lien avec l'équipe commerciale Environnement de travail : -Utilisation du logiciel Isafact -Collaboration avec une équipe à taille humaine -Interaction fréquente avec l'entrepôt et la force de vente Vous avez une expérience probante en secrétariat comptable, idélament dans la GMS ou avec des centrales d'achats. Doté d'une grande capacité d'adaptation,[...]

Entraîneur / Entraîneure sport professionnel et haut niveau

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

COORDINATEUR ADMINISTRATIF SECTION PRO ET AMATEUR (50%) et ENTRAINEUR SECTION AMATEUR (50%) PROFIL - Expérience dans le secrétariat sportif d'un club de volley amateur et pro si possible - Expérience d'entraîneur et de formateur (diplômes requis) - Expérience dans l'évènementiel sportif également souhaitée - Esprit d'équipe et moteur - Respectueux, dynamique et positif auprès des jeunes, des parents et des bénévoles du club - A l'aise avec l'outil informatique et les moyens de communication modernes (suite Office, services de messagerie, tablettes, gestion des licences.) Merci d'envoyer CV , diplômes et lettre de motivation à l'adresse president@saintquentin-volley.fr Date limite de candidature : 10 juin 2025. Poste à pourvoir en Août 2025. Au sein du club, le coordinateur répartira son temps entre le secrétariat administratif et sportif du club et l'entrainement de certaines équipes jeunes, selon les directives données par le président et l'entraîneur pour le secteur professionnel et le président et la commission amateur pour le secteur amateur. Il aura pour mission de soutenir efficacement les collectifs pro et amateurs au niveau administratif, tout en développant une[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un.e secrétaire médical.e ou un.e assistant.e médico-administratif.ve pour un CDD de 3 mois renouvelable, prise de poste dès que possible.. MISSION DU POSTE : - Assurer le secrétariat médical dans les unités d'affectation : - Consultations de Gynécologie - Obstétrique ; - Hospitalisation de gynécologie-obstétrique. - Polyvalence avec la consultation de Pédiatrie sur les périodes de congés. - Participation aux enquêtes liées au domaine d'activité CONTENU DU POSTE: 1. CONSULTATIONS DE GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE : - Accueil physique et téléphonique des patientes, familles, accueil et orientation des urgences. - Gestion des rendez-vous de : - Gynécologie - Obstétrique ; - Chirurgie Gynécologique ; - Échographie ; - Préparation à l'accouchement ; - Diététique ; - Anesthésie ; - Bilan uro-dynamique - Rendez-vous complexes selon procédures. - Préparation des dossiers médicaux pour les consultations. - Vérifier l'exhaustivité des dossiers médicaux la veille de la consultation. - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. - Traitement[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre Cabinet médical basé à Pornic composé de plusieurs médecins, de deux secrétaires et une assistante médicale, renforce son équipe en secrétariat médical en recrutant un.e secrétaire médical.e en CDD à temps partiel (20 heures semaines) du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 Missions : Les missions confiées seront : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel - Nettoyage du cabinet Médical Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médicale et justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires. Vous serez accueillie par l'équipe en place qui assurera votre formation et votre accompagnement. La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous et de gestion des dossiers médicaux[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Symphorien-d'Ozon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD Châteauvieux, situé à Saint Symphorien d'Ozon et accueillant 102 résidents recherche 1 agent(e) administratif(ve) pour la période du 21 juillet au 30 septembre 2025. L'employé administratif travaille sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, en lien avec les services administratifs de l'association, et s'inscrit dans l'équipe pluridisciplinaire. Ce poste a pour but de favoriser la continuité de service pendant les congés d'été des salariés titulaires : secrétaire d'accueil, comptabilité et ressources humaines. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h. RELATIONS FONCTIONNELLES - en interne : L'employé administratif fait partie de l'équipe administrative et travaille ainsi en collaboration avec tous les salariés. Elle/il est également en lien avec les personnes accueillies. - en externe : L'employé administratif est en lien avec les familles, LA RAISON D'ETRE DU POSTE L'employé administratif assure l'accueil, le secrétariat et les diverses tâches administratives de l'établissement. MISSIONS Missions d'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique de toutes personnes s'adressant à l'établissement. Créer le dialogue avec les résidents,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants intérieurs et extérieurs au cabinet (médecin , secrétaires, IDE ou AS des services) de l'administration (bureau des entrées, accueil ) orientation des appels intérieurs ou extérieurs Gestion ds dossiers patients dans le logiciel Kiné4000 - Enregistrement de la carte vitale, renseignements administratifs relatifs aux patients, scanner les documents (ordonnances, CRO, compte-rendu radio..) Etablir les factures, télétransmettre les FDS et gérer les retours NOEMIE Gestion des RDV en collaboration avec les Kinés Gestion des relations avec les différents organismes payeurs (CPAM, MSA, MGEN et autres caisses) Gestion des impayés Saisie et mise en page des courriers Gestion du matériel bureautique et informatique afin de pallier aux diverses commandes Connaissances particulières : Technique de secrétariat -maîtrise du vocabulaire médical - maitrise de la dactylographie - maitrise du logiciel institutionnel Kiné 4000 - maîtrise du logiciel Word - téléphonie Profil requis : avoir une expérience dans le secteur du secrétariat médical - capacité à travailler en équipe - capacité d'anticipation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de la Direction commune des Etablissements Publics d'Hallouvry (EPH) qui regroupe 4 établissements publics sociaux et médico-sociaux, l'assistant-e de Direction des établissements enfants (Centre de l'enfance et EDEFS 35) assure les missions principales suivantes : - Assurer le secrétariat des instances représentatives du personnel, des personnes accompagnées et de représentation (CSSCT, CSE, Conseil d'administration, CVS) : préparation des documents et de la réunion, compte-rendu - Contribuer aux missions de communication : gestion, formation des nouveaux agents sur l'intranet de la direction ; animation du site internet ; élaboration de documents de communication interne et externe (Newsletter, affiches, rapport d'activité.) - Assurer le secrétariat de la Direction Dans un contexte d'évolution progressive du poste, il est attendu de la personne recrutée : polyvalence, autonomie, savoir-être irréprochable et une posture de proposition et d'initiative en faveur de l'évolution des outils et de l'organisation du travail (utilisation de l'IA, simplification des procédures et amélioration des outils utilisés) afin de développer les missions relatives notamment à la[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beaumont-Louestault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rejoignez l'ARPS Ressources : Un acteur engagé au service de l'intérêt collectif L'ARPS Ressources est le siège mutualisé de l'Association ARPS. Il regroupe des fonctions supports stratégiques (RH, paie, comptabilité, communication, informatique, développement.) pour l'ensemble des établissements. Notre ambition : renforcer l'efficacité, la cohérence et la qualité dans la gestion associative au service de projets d'intérêt général. Afin de contribuer activement à cette dynamique de mutualisation au service de l'intérêt collectif, l'ARPS Ressources recherche : Un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous occupez un rôle central dans la coordination et la gestion des activités du siège. Vous assurez un appui direct au secrétariat général et aux équipes Ressources, en lien avec les directions des établissements et les instances de gouvernance. Vos missions principales : Secrétariat courant : gestion des courriers, organisation de réunions, mise en forme de documents, suivi de dossiers, tableaux de bord, accueil téléphonique, . Assistance RH : gestion administrative du personnel, gestion du plan de formation, recueil des éléments de salaire,[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnoles de l'Orne Normandie, 61, Orne, Normandie

Le CMPR de Bagnoles de l'Orne recherche : Intitulé du poste : Technicien(ne)/Assistant(e) de gestion administrative et de coordination logistique Type de contrat : CDD mois dans le cadre d'une réorganisation du fonctionnement du CMPR (évolution probable sur 1 CDI début 2026) Temps de travail : temps plein ou possibilité de temps partiel à 80% Rattachement hiérarchique : Directeur d'établissement Missions principales 1. Gestion administrative et logistique Assurer le suivi des commandes de fournitures et matériels en lien avec les besoins des services Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des charges de gestion courantes Gérer les stocks, organiser les livraisons. Effectuer le suivi des factures, bons de commande et devis. Gestion immobilière interne et locative (garantir un nombre suffisant de logement et assurer leur suivi et entretien régulier pour garantir une mise à disposition de qualité auprès des soignants. Diffuser le planning d'astreinte de garde (soignant et technique) et mallette de garde 2. Secrétariat de Direction Accueil téléphonique et physique pour la Direction Assurer la transmission et l'affichage des informations[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : - Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. - Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy (1h30 de Paris en TGV), ville dynamique réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Assistant de gestion de la pharmacie à l'ICL, c'est : Dans le cadre de sa fonction et sous l'autorité du responsable de service, les missions confiées et non exhaustives, sont les suivantes : - Secrétariat de la Pharmacie à Usage Interne (PUI) et des comités : Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures à la pharmacie Acheminer / distribuer et suivre le courrier du service Gérer la boîte mail « Secrétariat pharmacie » Réaliser la frappe, l'archivage et le suivi des courriers du service Réaliser et mettre à jour des « courriers types » et des formulaires internes pour le service Traiter et diffuser[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

L'Association territoriale des Ceméa RÉUNION recrute, il s'agit d'un poste polyvalent dont la mission principale s'articule autour du développement de l'activité de formation Animation volontaire et professionnelle à Saint-Denis. ATTENTION : poste ouvert uniquement pour des candidat.e.s éligibles PEC ou contrat d'apprentissage Poste basé à Saint-Denis. *Missions principales : - Le.la secrétaire occupe un poste polyvalent au sein de l'association. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques. - Le.la secrétaire sera en charge de la gestion administrative des formations Animation Volontaire et des formations animation professionnelles (convocation, enregistrement, document de stages). - Le.la secrétaire aura la tâche de garantir la mise en place des processus de qualité (Qualiopi) au travers d'un suivi rigoureux et un accompagnement auprès de ses collègues. - Il.elle peut aussi avoir la responsabilité du standard téléphonique, du filtrage d'emails et de la réception de personnes externes à l'Association. D'une manière générale le ou la secrétaire administrative participe de manière active à toute la vie de l'Association. - Participer de manière active à toute[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : -pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques -pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. PRESENTATION DU POSTE : Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Un rôle clé au cœur de la gestion RH et de l'accompagnement des agents : Gestion administrative du personnel - Piloter la gestion administrative du personnel , rédaction des contrats, décisions[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez le Centre Hospitalier Pierre Raynal à Chaudes-Aigues en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) !! Qui sommes-nous ? Le Centre Hospitalier Pierre Raynal, niché dans le charmant village thermal de Chaudes-Aigues, vous invite à rejoindre une équipe dynamique et passionnée ! Situé au cœur du Cantal, ce cadre naturel exceptionnel est réputé pour ses paysages apaisants, son eau thermale bienfaisante (la plus chaude d'Europe !) et une qualité de vie incomparable. Ici, vous allierez engagement professionnel et épanouissement personnel dans un environnement où nature et sérénité se conjuguent au quotidien. Avec qui allez-vous travailler ? RELATIONS HIERARCHIQUES La Directrice générale, la Directrice déléguée, l'adjoint des cadres finances et achats RELATIONS FONCTIONNELLES - Deux médecins - Une Cadre de santé - Dix infirmières - Deux kinésithérapeutes - Deux ergothérapeutes - Deux EAPA - Une diététicienne - Une psychologue - Dix-sept aides-soignants - Douze ASHQ - Une brancardière - Une lingère - Une agent d'accueil et une secrétaire médicale - Une agent Ressources humaines - Un agent technique Comment allez-vous travailler ? En tant qu'Adjoint administratif, vous travaillez[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

****CDD du 1er juillet au 31 octobre 2025**** Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités, Direction Enfance Famille - Mission Jura Enfance à Protéger un/e Assistant/e de gestion administrative à temps complet. CDD 4 mois. Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Jura Enfance à Protéger, l'Assistant/e de gestion administrative a en charge la gestion des dossiers administratifs relatifs à la Cellule de recueil des informations préoccupantes, aux Mineurs Non Accompagnés (MNA)et aux intervenants sociaux en commissariat et gendarmerie (ISCG) il/elle travaille en binôme avec son homologue au sein de l'équipe Jura Enfance à Protéger de la Direction Enfance Famille. ACTIVITÉS - Effectuer l'accueil physique et téléphonique, - Constituer les dossiers, enregistrer et transmettre les courriers, rapports, scans, bordereaux, traitements et attestations, - Effectuer la gestion administrative des dossiers du pôle : IP, MNA, appartement d'urgence., - Réaliser le traitement comptable : factures propres au pôle, - Saisir informatiquement des données, - Participer à l'élaboration des données au plan[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

LE 19 ET 20 JUIN 2025 Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans un cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et de secrétariat du cabinet. Vous serez responsable d'assurer un soutien efficace aux médecins et de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du cabinet médical. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour fournir un soutien administratif de haute qualité. Responsabilités : - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Planifier et organiser les rendez-vous des patients - Gérer les dossiers médicaux électroniques - Assurer la confidentialité des informations médicales des patients - Effectuer des tâches administratives telles que la facturation, la gestion des stocks de fournitures, etc. Compétences requises : - Expérience préalable[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer. Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires. Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral. La direction territoriale Ouest constitue l'une des 11 directions du Cerema. Elle compte environ 250 agents (octobre 2020) répartis en deux départements d'études, une mission ainsi qu'un secrétariat général à Nantes et deux agences à Angers et St Brieuc. Le secrétariat[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent enfant(s).). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.). Dotée de 35 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne Franche-Comté, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM 52 recherche pour son antenne basée à Chaumont un ou une Assistant Administratif. L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de proximité. Missions[...]

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La DREETS, Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités reprend les missions précédemment assurées par la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (DIRECCTE) et par la Direction régionale de la cohésion sociale (DRCS). Elle regroupe au niveau régional environ 355 agents relevant de plusieurs BOP (BOP Travail, BOP 134 Finances DGE et CCRF). Elle s'articule autour de 4 pôles (SG, Travail, Emploi-Compétences-solidarités, Concurrence et répressions des fraudes), d'un cabinet et d'une direction régionale déléguée. Elle exerce des missions de coordination et d'animation du réseau territorial composant la région ARA. Le Département des ressources humaines et relations sociales est l'un des piliers du Secrétariat général. Le département RHRS, sous la responsabilité de la responsable de département, assure le pilotage infra-régional des effectifs et de la masse salariale, des campagnes collectives, de la politique d'action sociale individuelle. Il est garant de la bonne mise en œuvre de la gestion de la carrière et de la préparation de la paie, du développement des ressources humaines et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale SORRELEC, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé à Lyon (69). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Mission/Activités Affecté(e) sur le site de Vesoul, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Médecin Conseil Responsable d'ELSM et du Responsable Administratif. En tant que Technicien du Service Médical, vous instruirez et analyserez le dossier de l'assuré en appliquant la législation et les procédures en vigueur à l'aide des applicatifs métier. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de praticiens conseils (médecins conseils, pharmaciens conseils, chirurgiens-dentistes conseils), infirmiers du service médical et personnel administratif au sein d'un effectif de 18 personnes (17 personnels administratifs et 1 praticien conseil). Compétences Vous êtes dynamique, vous avez le sens de l'écoute et du relationnel ? Alors vous êtes celui ou celle que nous recherchons ! Les compétences attendues sont : * Capacités d'apprentissage et d'adaptation * Capacités d'analyse et de synthèse * Compétences numériques et bureautiques * Autonomie et initiative * Esprit d'équipe et de service * Qualités relationnelles et de confidentialité * Capacités à être force de proposition et à rendre compte à sa hiérarchie Formation De niveau BAC/BAC PRO à[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Sennecey-le-Grand, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F) pour un CDD à temps partiel 28h00/semaine dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous effectuerez également de la caisse clients. Autonome, vous serez chargé(e) de : - faire le suivi des réceptions, - gestion de stocks (inventaires fiscal), - gérer le courrier, les mails, - suivi des comptes clients, - gestion de litiges, - effectuerez l'encaissement des articles Pris de poste immédiate. Vous suivrez 3 jours de formation auprès du magasin Weldom de SEURRE (21). Vous travaillerez du lundi au samedi avec un jour de repos dans la semaine. Amplitude horaires d'ouverture du magasin : 9h00/12h00 et 14h00/19h00. Une première expérience d'un an minimum en secrétariat d'entreprise est exigé. Vous avez une formation BAC à BAC+2 en secrétariat. Pour postuler, merci de joindre une LETTRE DE MOTIVATION à votre CV (Bien compléter la partie "motivation").

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Dijon Recrutement recherche pour son client, une PME reconnue dans le Gros Œuvre depuis 1948, un Assistant Comptable en CDI à temps plein (35h) . Missions principales Le poste, basé à Romanèche Thorins, combine des tâches de comptabilité et de secrétariat de travaux : Comptabilité : Saisie, suivi, classement, rapprochement de factures fournisseurs, gestion des règlements, et rapprochements bancaires. Secrétariat de travaux : Suivi administratif des sous-traitants, gestion des tableaux de suivi des matériaux, et diverses tâches administratives. Profil recherché : Profil recherché Formation : Bac+2 en comptabilité et gestion des entreprises, avec au moins 2 ans d'expérience. Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office et de logiciels de comptabilité (une connaissance du logiciel ONAYA serait un plus). Qualités personnelles : Organisation, polyvalence, autonomie, esprit d'équipe, initiative et curiosité. Une expérience dans le secteur du bâtiment est un avantage Conditions de travail Lieu : Romanèche Thorins (siège de l'entreprise). Rémunération : À partir de 28K brut annuel. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAPF France Handicap est une association engagée pour une société inclusive, solidaire et respectueuse des droits des personnes en situation de handicap. Le Pôle Adultes 74 regroupe plusieurs établissements et services : foyers de vie, foyers d'hébergement, accueil temporaire, SAJ, appartements d'expérimentation, SAMSAH et SAVS. Nous recherchons 1 CDD de remplacement 3 mois renouvelable - Temps plein - Dès que possible Sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle, vous assurez un soutien administratif et organisationnel. Gestion administrative et organisationnelle : - Rédaction et diffusion de courriers, notes, comptes-rendus, rapports d'activité. - Organisation de réunions, gestion de l'agenda, des[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Chimie - Parachimie

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions principales : Au sein du pôle Ressources Humaines, l'hôtesse d'accueil / standardiste à principalement pour mission de gérer le standard téléphonique, de renseigner et orienter les publics externes. 1. Activités principales - Assurer et garantir un accueil téléphonique de qualité pour les publics externes : partenaires, fournisseurs .. Durant les plages horaires définies - Analyser la demander et orienter soir vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent en veillant à respecter les consignes propres à l'établissement (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel.) - Assurer le suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent.) - Appliquer et veiller au respect des consignes d'écoute, de disponibilité, de courtoisie, de bonne tenue et d'accompagnement de l'usager dans le traitement de sa demande - Répondre aux questions simples, de premier niveau sur la base de la documentation fournies 2. Contribuer à l'organisation des réunions - Assurer la bonne organisation matérielle et logistique lors de la mise en place des réunions - Mettre à jour l'écran d'accueil - Contribuer à[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN CDI (temps partiel) 60% avec les mardi-mercredi-jeudi travaillés MISSIONS PRINCIPALES ----- Sous l'autorité du responsable pédagogique des formations pré bac en apprentissage et en lien avec la directrice déléguée à l'enseignement professionnel, vous aurez pour principales missions : - Assurer les missions de secrétariat familles-apprentis et du responsable pédagogique - Suppléer le Chargé de vie scolaire : encadrement direct des élèves, individuel et collectif pour la gestion de l'assiduité et la discipline qui en découle - Assurer le suivi administratif des inscriptions des nouveaux apprentis, ainsi que la mise à jour des dossiers - Préparer et diffuser les documents liés aux différents évènements de la vie pédagogique - Assurer le suivi administratif et le secrétariat des différentes inscriptions (examens, formations, stages.) - Travailler en interface avec le service relations entreprises. D'une façon générale, vous assurez la coordination pédagogique de la filière en alternance pré bac en lien avec votre supé-rieur hiérarchique. APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES ----- - Ecoute, bienveillance et aisance relationnelle - Rigueur, organisation[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction du responsable technique, les missions sont transverses entre le plateau technique et le secrétariat : Être le garant de la répartition de l'activité médicale * Associer les lames avec les demandes d'examen * Assister la référente technique dans ses missions Vous avez des compétences en secrétariat médical ? La rigueur, les gestion des priorités et des urgences et la communication vous caractérisent ? Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail * Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous l'autorité de la directrice, en lien fonctionnel direct et avec l'ensemble de l'équipe (16 salariés), et en collaboration étroite avec les partenaires, l'assistant.e administratif.ve met en oeuvre et développe les activités suivantes : Activités principales : Secrétariat et logistique -Accueil du public sur rendez-vous et permanence téléphonique, information et orientation du public vers leurs interlocuteurs en interne et en externe (intervenants, partenaires, etc.) -Traitement du courrier et des emails -Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers -Logistique et intendance : locaux, matériel, fournitures, informatique etc. -Planification et organisation de rendez-vous, réunions, en lien avec le fonctionnement ou la vie associative -Mise en ligne de l'annuaire, des évènements de l'agenda et des offres d'emploi sur le site internet -Participation à l'organisation de séminaires ou évènements divers liés à l'activité -Assistance technique aux membres du conseil d'administration et de l'équipe Appui comptabilité/RH -Préparation des bons pour accord et factures en vue du traitement comptable : imprimer, scanner, trier, classer -Suivi et préparation des règlements[...]

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Sous la direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l'Agence : À ce titre, il/elle doit : - Répondre et filtrer les appels téléphoniques - Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence - Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion - Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service - Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité - Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses.) - Gérer les fournitures de bureau de l'agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats - Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable - Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil - Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction - Effectuer les[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Au sein d'une étude notariale, à taille humaine , vous occuperez le poste d'hôte/hôtesse standardiste (H/F) Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gestion des mails - Traitement des demandes de formalités préalables - Tâches générales de secrétariat Profil recherché: - Expérience en accueil et secrétariat d'un an souhaitée - Sens du service - Bon relationnel - Maitrise des outils informatiques - Faire preuve de discrétion Conditions du poste: - 35h par semaine - CDI à pourvoir au 1er juillet 2025 - 2 jours de congés consécutifs le samedi et dimanche - Horaires 9h-12h // 14h à 18h du lundi au vendredi - Salaire de 1850 euros brut mensuel - 13éme mois - Participation employeur mutuelle

Responsable des projets organisation

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant administratif / Assistante administrative

Urbaniste

Secrétaire

Secrétaire technique

Chargé / Chargée de communication

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chargé / Chargée de communication

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire comptable

Entraîneur / Entraîneure sport professionnel et haut niveau

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de service formation

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire de prestations sociales

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Aide-comptable

Assistant / Assistante de direction

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant médical / Assistante médicale

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Ressources supplémentaires